עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
2. ניהול ותכנון היומן של סמנכ"ל הכספים, ווידוא מוכנות המשתתפים לישיבות והגעת משתתפים בזמן, שליחת חומר מקדים לדיונים וישיבות, תאום פגישות, ניהול ממשקי פנים וחוץ.
3. סיכומי ישיבות, מעקב אחר החלטות ומשימות, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע.
4. הכנת מצגות וסיוע בפיתוח של מצגות ודוחות ללקוחות פנימיים וחיצוניים.
5. הדפסה והפצת מכתבים/דוא"ל לגורמים מתוך ומחוץ לארגון.
6. תיאום פעילות ברמת האגף, בקרה ומעקב אחר משימות אישיות שנקבעו על ידי הסמנכ"ל לצוות האגף.
7. תמיכה בפרויקטים: סיוע בתכנון ובביצוע מעקב על פרויקטים ויוזמות מיוחדות. ניהול לוח גנט של פרויקטים.
8. מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.
ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרניבי של שנתיים לפחות בחברה או במסגרת שירות צבאי - חובה.
ידע מעמיק וניסיון משמעותי בשימוש ביישומי Office השונים - Outlook,Point Power Excel Word.
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר.
יכולת הבעה טובה מאוד בכתב ובע"פ.
ניסיון בניהול משימות ופרויקטים ומעקב ביצוע, כחלק מפעילות הלשכה.
יכולת תקשורת (כתיבה, קריאה ודיבור) בשפה האנגלית - יתרון.
*** נכונות לעבודה במשרה זמנית לכ- 6-9 חודשים.
*** נדרשת זמינות מיידית לתחילת עבודה.
*** נכונות לעבודה מאומצת במשרה מלאה וזמינות לשעות נוספות.
*** עבודה במשרדי החברה בחיפה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת סמנכ"לית כספים - משרה זמנית
תחומי האחריות המרכזיים כוללים ניהול יומן ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל הכספים, טיפול בדיווחי נוכחות, ניהול קופה קטנה, הכנת מצגות ודוחות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר החלטות, ותמיכה בפרויקטים שונים באגף הכספים, כל זאת במסגרת משרה זמנית בחברת נגה- ניהול מערכת החשמל.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי עם משמעות
-
תל אביב - יפו
אסותא מרכזים רפואיים
-
-
פקיד/ת בק אופיס בראשון לציון
-
ראשון לציון
קבוצת לובינסקי
-
-
מזכיר/ת אדמיניסטרציה
-
רחובות
נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ
-
-
מחפש /ת עבודה אדמיניסטרטיבית עם משמעות אמיתית?
-
אשדוד
אסותא מרכזים רפואיים
-
-
למשרד ממשלתי בחיפה/ עכו /בני ברק דרושים/ות עובדי/ות בק אופיס
-
יקנעם עילית
תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ
-
-
דרוש.ה פקיד.ת קבלה למרכז מסחרי במרכז
-
מודיעין-מכבים-רעות
חסוי
-
אילת
ערב