דרוש /ה מזכיר /ת לשכה בכיר /ה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

LR - JOB

מספר מקומות

LR - JOB

מספר מקומות
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מחפש/ת תפקיד דינמי ורב-משימתי, בו תוכל/י להוות עמוד תווך למנכ"ל ולסמנכ"לים?
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגוניות יוצאות דופן, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, ומוכשר/ת בניהול ממשקים - מקומך איתנו!

על התפקיד:
כמזכיר/ת לשכה, תהיה/י מנהל /ת המשרד בפועל, אחראי/ת על ניהול שוטף ויעיל של הלשכה, תוך מתן סיוע מקצועי ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולסמנכ"לים בחברה. התפקיד כולל עבודה מאתגרת ומרתקת בסביבה מהירה ומשתנה.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף ומורכב של יומני המנכ"ל והסמנכ"לים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים וטיפול בשינויים תכופים.
אדמיניסטרציה שוטפת: מענה טלפוני, אירוח וקבלת אורחים (כולל הזמנת כיבוד), תיאום סיורים ואירועים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השיווק ומשאבי האנוש במשימות מגוונות.
ניהול ממשקים :תיעדוף משימות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שונות וניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אוריינטציה

דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ורב-משתתפים.
יכולות ארגון, תכנון ותיעדוף גבוהות.
אוריינטציה טכנולוגית חזקה וראש גדול.
יכולת עבודה עצמאית, אסרטיבית ויעילה.
כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים, שירותיות וייצוגיות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה.

היקף המשרה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, בימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מזכיר /ת לשכה בכיר /ה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת לשכה בכיר/ה ב-LR - JOB?

מזכיר/ת לשכה בכיר/ה ב-LR - JOB אחראי/ת על ניהול שוטף ומורכב של יומני המנכ"ל והסמנכ"לים, כולל תיאום פגישות וטיפול בשינויים תכופים. התפקיד כולל גם אדמיניסטרציה שוטפת כמו מענה טלפוני, אירוח אורחים, ותיאום סיורים ואירועים, וכן סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השיווק ומשאבי האנוש וניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ת לשכה בכיר/ה בחברה המציעה תפקיד דינמי ורב-משימתי?

כיצד תפקיד מזכיר/ת לשכה בכיר/ה תורם לסיוע מקצועי ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולסמנכ"לים?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש /ה מזכיר /ת לשכה בכיר /ה