עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגוניות יוצאות דופן, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, ומוכשר/ת בניהול ממשקים - מקומך איתנו!
על התפקיד:
כמזכיר/ת לשכה, תהיה/י מנהל /ת המשרד בפועל, אחראי/ת על ניהול שוטף ויעיל של הלשכה, תוך מתן סיוע מקצועי ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולסמנכ"לים בחברה. התפקיד כולל עבודה מאתגרת ומרתקת בסביבה מהירה ומשתנה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף ומורכב של יומני המנכ"ל והסמנכ"לים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים וטיפול בשינויים תכופים.
אדמיניסטרציה שוטפת: מענה טלפוני, אירוח וקבלת אורחים (כולל הזמנת כיבוד), תיאום סיורים ואירועים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השיווק ומשאבי האנוש במשימות מגוונות.
ניהול ממשקים :תיעדוף משימות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שונות וניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אוריינטציה
דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ורב-משתתפים.
יכולות ארגון, תכנון ותיעדוף גבוהות.
אוריינטציה טכנולוגית חזקה וראש גדול.
יכולת עבודה עצמאית, אסרטיבית ויעילה.
כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים, שירותיות וייצוגיות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה.
היקף המשרה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, בימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מזכיר /ת לשכה בכיר /ה
מזכיר/ת לשכה בכיר/ה ב-LR - JOB אחראי/ת על ניהול שוטף ומורכב של יומני המנכ"ל והסמנכ"לים, כולל תיאום פגישות וטיפול בשינויים תכופים. התפקיד כולל גם אדמיניסטרציה שוטפת כמו מענה טלפוני, אירוח אורחים, ותיאום סיורים ואירועים, וכן סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השיווק ומשאבי האנוש וניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Office Manager & Executive Assistant - Innovation Banking
-
רמת גן
HSBC Global Services Limited
-
-
Office Manager & Executive Assistant - Innovation Banking
-
רמת גן
HSBC
-
-
מזכיר.ה
-
צורית
רפאל
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל והנהלה - משרה 3335
-
טבריה
יקבי כרמל
-
-
הראל מגייסת מזכיר /ת לשכה לחטיבת הכספים!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
מזכיר/ת מנכ"ל
-
רעננה
JOBS.AI
-
בוקר