Executive Assistant to Partners

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

svt jobs

מספר מקומות

svt jobs

מספר מקומות
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

תיאור המשרה
משרד עורכי דין מוביל מגייס לשורותיו מזכיר/ת שותפים לניהול יומנים מורכבים למספר שותפים ותיאום פגישות מול לקוחות וממשקים בארץ ובחול.

מה עושים בתפקיד:
ניהול יומנים מורכבים למספר שותפים במקביל ותיעדוף משימות שוטף
תיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים/זום/טלפון) מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
עבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחול, כולל תיאומים באנגלית
מעקב וסגירה של משימות אדמיניסטרטיביות מקצה לקצה (תיאומים, תזכורות, פולואפים)
תמיכה שוטפת בשגרת העבודה של שותפים בכירים ושמירה על דיסקרטיות גבוהה
תיאום מול גורמים מרובים במשרד כדי לקדם תהליכים מרכזיים

דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
אנגלית ברמה גבוהה
רמה בינאישית גבוהה ושירותיות

יתרון:
ניסיון בתמיכה במספר מנהלים/שותפים במקביל
ניסיון בתפקיד עם ממשקי לקוחות/עבודה בפירמה (עוד/רוח/ייעוץ)
שליטה גבוהה ב-Outlook/Office וכלי זימון
ניסיון בעבודה מול חול/אזורי זמן שונים
* משרה מס #865770 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.