מזכיר /ת קבלה ומשרד- משרת ערב

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ

באר שבע

אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ

באר שבע
מלאה
7,500-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד

במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.

תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** קיימים מספר תקנים- ניתן לעבוד במשרה מלאה / משרת בוקר/ ומשרת ערב**
ימי ו'- לסירוגין

דרישות:
ניסיון קודם דומה- חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
ניסיון בתוכנות המחשב- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת קבלה ומשרד- משרת ערב

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת קבלה ומשרד בחברת אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ?

מזכיר/ת הקבלה והמשרד בחברת אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ אחראי/ת על קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניתוב שיחות, שמירה על נראות המשרד וחדרי הישיבות, תפעול ספקים, הזמנות ציוד וכיבוד, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בעובדי המשרד. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה ישירה בהנהלה, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר החלטות.

האם יש גמישות בשעות העבודה עבור משרת מזכיר/ת קבלה ומשרד באביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ?

אילו כישורים וניסיון נדרשים לתפקיד מזכיר/ת קבלה ומשרד באביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של פקיד קבלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ת קבלה ומשרד- משרת ערב