Jobify - משרות דרושים מזכיר /ה בכיר /ה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

סמי נופי ובניו בע"מ

מספר מקומות

סמי נופי ובניו בע"מ

מספר מקומות
מלאה
8,500-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תחומי אחריות:

-אדמיניסטרציה:
ניהול יומנים דינמיים, תיאום ווידוא פגישות ופגישות זום, ישיבות פנימיות ומועדים חשובים.
טיפול במסמכים מנהלתיים, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים ולעובדים, כולל הכנת חומרים לפגישות, הדפסות, וצילומים.
אחריות על ניהול הקבלה, אירוח לקוחות ואורחים.
מענה טלפוני והפנייה לשלוחות רלוונטיות

-תיאום ולוגיסטיקה:
תיאום ישיבות, פגישות ואירועים, כולל הזמנת כיבוד, ארגון לוגיסטי והכנת מקום המפגש.
תיאום נסיעות וארוחות, הזמנת טיסות, בתי מלון והשכרת רכב במידת הצורך.
התנהלות מול מועמדים לעבודה (זימון לראיונות ועדכון לאחר מכן).

-ניהול תקציבים והזמנות:
ניהול תקציב המשרד (קופה קטנה), כולל מעקב אחר הוצאות ועמידה במסגרת התקציבית.

-אחריות על עמידה בלוחות זמנים וכללי:
תזכורות ומעקב אחר פגישות חשובות ומטלות לביצוע.
זמינות טלפונית לשינויים ואילוצים.
ביצוע כל מטלה שתידרש במסגרת התפקיד.
אחראית לסידור וניקיון המשרדים

*ימי עבודה: א' עד ה', 8:00 עד 17:00

דרישות:
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.