עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור התפקיד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל.ת לשכה | ניהול צוות אדמיניסטרטיבי הובלת פרויקטים
מנהל.ת הלשכה במרכז הרפואי תל אביב (איכילוב) אחראי.ת על ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של 9 עובדים, כולל תכנון חופשות, מעקב משימות ופתרון קונפליקטים. בנוסף, התפקיד כולל ניהול יומן סמנכ"ל תפעול רפואי, הכנת חומרים לדיונים, כתיבת סיכומי ישיבות והובלת פרויקטים מגוונים כמו היערכות למבדק ה-JCI ופתיחת מחלקות ושירותים חדשים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לחברה מובילה בחולון דרושה מנהלת מזכירה
-
אור יהודה
Jobs.ai
-
-
לחברה גלובאלית בתחום הסולארי ליד ב"ש דרוש /ה מנהל /ת משרד
-
להבים
עוגן הדרכות
-
-
(ש)לחברה מובילה בכפר סבא דרוש /ה מנהל /ת משרד ורווחה, שכר ותנאים שווים!
-
הרצליה
מעוף ראש העין פיננסי
-
-
Office Manager
-
תל אביב - יפו
Lenox Investments
-
-
מנהל /ת משרד דוברת אנגלית לחברה בבני ברק - שעות נוחות ושכר גבוה
-
תל אביב - יפו
חבר הון אנושי - בנקאות/שירות ומכירה
-
-
עוזר /ת אישית ומנהל /ת משרד
-
מודיעין-מכבים-רעות
Match השמה מחברת
-