מתאם כנסים בינלאומיים (90 /25)

דרוש/ה מתאם כנסים בינלאומיים
תיאור המשרה
תיאום, מנהלה ולוגיסטיקה באירועים ובכנסים בינלאומיים, אירועי תורמים,סמינרים ומשלחות.
עבודה מול מנהלי הדסקים, לשכות קק"ל בחו"ל, תיירות, מערך הסברה ויחסיציבור, שילוט וטקסים, ביטחון וגורמים רלוונטיים נוספים בקק"ל. ליווי ותיאום הכנות של דוכנים וחומרים בכנסים, תערוכות ומשלחות, תוכן, גרפיקה, הזמנת דוברים, הזמנת ציוד ועוד.
ריכוז הרישום לכנסים ואירועים בארץ ובחו"ל, טיפול בחשבונות ותיאום התקציב.
עבודה מול מחלקת שיווק ותיאום ההפקות (ברושורים, סדר-יום, חוברות, דפי סיור ומידע עבור כנסים ואירועים בינלאומיים)
עבודה על תוכנית הכנס/אירוע בעברית ובאנגלית, סיוע בהפקת האירוע מול ספקי חוץ וגורמים בקק"ל.
סיוע בריכוז הוועדות הבינלאומיות וועדות ההיגוי לאירועים. אחריות לעדכון מאגר נתוני משתתפים ואנשי-קשר במערכות מחשוב. סיוע שוטף למנהלת התחום - תיאום נסיעות לחו"ל, טיפול ביומן ( מנהלת
התחום), כתיבת מכתבים, לוגיסטיקה, תיוקים, רישום והפצת פרוטוקולים ודוחות באנגלית ובעברית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 19/02/2026 23:00.