מנהל /ת אגף א' משכורות וכספים (01 /26)

דרוש/ה מנהל /ת אגף א' משכורות וכספים.
היקף משרה 100%
תיאור העיסוק
אחריות על מכלול הפעולות הקשורות בניהול יחידת המשכורת ובתשלום המשכורת של עובדי המשרד/יחידת הסמך, בכפוף להוראות החשכ"ל, התכ"מ והתקשי"ר ונהלי בית הנשיא.
אחריות על קליטת הנתונים לצורך תשלומי שכר של העובדים ועל עדכונם השוטף וכן על הזנתם של רכיבי שכר שונים כגון הבראה, קרנות השתלמות, קרנות פנסיה, ביטוחי מנהלים וכדומה.
מעקב אחר קליטת הנתונים במחשב ובמערכת מל"מ וכל מערכת שכר אחרת שתהיה בשימוש ואחריות על תהליכי הבדיקה והאישור של תלושי השכר.
אחריות על תהליך מתן מפרעות לעובדי בית הנשיא, חישוב גובה המפרעה והזנתה במחשב וכן קיזוז המפרעה מתלוש המשכורת לאחר התשלומים בפועל.
חישוב גובה השכר לעובדים מושאלים והעברה תקציבית בסכום גובה השכר מהגוף המשאיל.
אחריות על ביצוע חישובים לעלות רכישת זכויות לפנסיה של עובדים וכן על ביצוע הגבייה בגין רכישת הזכויות על פי אישור נציבות שירות המדינה.
אחריות על ביצוע מכלול התשלומים בגין הפסקות עבודה ופרישות למיניהן ובכלל זה חישוב גובה פיצויי פיטורין, מענקים מיוחדים, פדיון ימי חופשה, פיצוי בגין ימי מחלה ועוד.
אחריות על הפקת הודעות על הפסקת עבודה ואישורים בגין זכאות העובד לשחרור כספים ובכלל זה טופס 161 למס הכנסה, לקרנות פנסיה, לחברות הביטוח ולעובד.
אחריות על גביית חובות שנוצרו עקב תשלומי יתר לעובדים ובמידת הצורך העברה לטיפול הלשכה המשרדית בבית הנשיא.
קיום קשר שוטף עם הגורמים אליהם מופרשים כספי העובדים כגון קרנות פנסיה, חברות ביטוח, קרנות השתלמות וכדומה.
אחריות על מסירת המידע לעובדי בית הנשיא הפונים בשאלות, בירורים ובקשות לאישורים בכל נושאי השכר.
הנחייה, הדרכה והכוונת העובדים הכפופים, בקרת ביצועיהם וסיוע להם בביצוע מטלות מורכבות או חריגות.
בדיקת ההתאמה של דוחות שעות עבודה, שעות נוספות, כוננויות, קריאות פתע, אש"ל ונסיעות למכסות הזכאות ומבצע בירורים במידת הצורך.
מעקב אחר הניצול התקציבי הכמותי והכספי של הסעיפים הקשורים בשכר ובמרכיביו, ביצוע תחזיות לחריגה/לעודף בתקנות הזכר ומסירת דוחות שוטפים לחשב בכיר בית הנשיא והממונה הישיר.
קיום קשר שוטף עם יחידות החשב הכללי, מל"מ וגורמים רלוונטיים נוספים לצורך הגדרת מערכת השכר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 22.02.2026 00:00.