עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מהות התפקיד- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכלכלן ראשי, לחשב החברה ומחלקות הכספים (הנהלת החשבונות וכלכלה), תוך ניהול יעיל של תהליכים, ממשקים ולוחות זמנים.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור החשב והכלכלן הראשי.
טיפול בדואר הנכנס של המחלקה, במיילים ושיחות טלפון של מחלקת הכספים.
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הנהלת החשבונות, הכולל בין היתר:
מיון וניתוב חשבוניות שמגיעות בinvoices
טיפול בחשבוניות המגיעות מחטיבות בחברה
שליחת פקסים והעברות לבנק לביצוע
מעקב קבלת קבלות - תרומות
הקלדת חומר /חשבוניות המוזמנות ע"י מזכירות בחברה - שופרסל, שליחויות,ציוד משרדי.
ניהול רשימות מצאי/מלאי ציוד משרדי ומזון, בכלל זה הזמנת ציוד משרדי וכיבוד למחלקה.
תיוק, סריקה ושמירה על מסמכים בהתאם לנהלים
ניסיון בניהול משרד/ מזכירות -חובה (אפשרי ניסיון מהצבא)
ידע בכל תוכנות הOFFICE - חובה
ידיעת פריורטי- יתרון גדול
זמינות למשרה מלאה בימים א-ה שעות 08:00-17:00
יכולת הגעה עצמית(המיקום במקום שאינו נגיש לתחבורה ציבורית) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת מח' כספים והנ"ח לחב' מובילה ברמלה(אפשרי כתפקיד התחלתי)
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכלכלן הראשי, לחשב החברה ולמחלקות הכספים, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר, מיילים ושיחות טלפון של המחלקה, וסיוע לצוות הנהלת החשבונות במיון חשבוניות, שליחת פקסים, מעקב קבלות והקלדת חומרים. בנוסף, המזכיר/ה אחראי/ת על ניהול מלאי ציוד משרדי ותיוק מסמכים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש /ה מזכיר /ה לרוקחת מחוזית - קופת חולים (ירושלים, 60% משרה)
-
ירושלים
לאומית שירותי בריאות
-
-
מזכיר/ה למחלקת פוסט טראומה
-
תל אביב - יפו
ארגון נכי צה"ל
-
-
מזכיר /ה זמני /ת הזדמנות לקחת חלק בפרויקט זמני בארגון ציבורי מוביל בתל אביב
-
בני ברק
תיגבור 1
-
-
לחברת הנדסה אזרחית מובילה העובדת מול גופים ציבוריים גדולים דרוש /ה מזכיר /ה התקשרויות
-
כפר סבא
jobninja
-
-
מזכיר /ת מנהל אגף חדשנות לארגון ממשלתי בלוד בתנאים טובים!!!
-
באר יעקב
תיגבור 1
-
-
מזכיר/ה למנהלת תחום פרא רפואי
-
תל אביב - יפו
ש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
-
אילת
ערב