עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
מהות התפקיד- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכלכלן ראשי, לחשב החברה ומחלקות הכספים (הנהלת החשבונות וכלכלה), תוך ניהול יעיל של תהליכים, ממשקים ולוחות זמנים.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור החשב והכלכלן הראשי.
טיפול בדואר הנכנס של המחלקה, במיילים ושיחות טלפון של מחלקת הכספים.
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הנהלת החשבונות, הכולל בין היתר:
מיון וניתוב חשבוניות שמגיעות בinvoices
טיפול בחשבוניות המגיעות מחטיבות בחברה
שליחת פקסים והעברות לבנק לביצוע
מעקב קבלת קבלות - תרומות
הקלדת חומר /חשבוניות המוזמנות ע"י מזכירות בחברה - שופרסל, שליחויות,ציוד משרדי.
ניהול רשימות מצאי/מלאי ציוד משרדי ומזון, בכלל זה הזמנת ציוד משרדי וכיבוד למחלקה.
תיוק, סריקה ושמירה על מסמכים בהתאם לנהלים
ניסיון בניהול משרד/ מזכירות -חובה (אפשרי ניסיון מהצבא)
ידע בכל תוכנות הOFFICE - חובה
ידיעת פריורטי- יתרון גדול
זמינות למשרה מלאה בימים א-ה שעות 08:00-17:00
יכולת הגעה עצמית(המיקום במקום שאינו נגיש לתחבורה ציבורית) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת מח' כספים והנ"ח לחב' מובילה ברמלה(אפשרי כתפקיד התחלתי)
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכלכלן הראשי, לחשב החברה ולמחלקות הכספים, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר, מיילים ושיחות טלפון של המחלקה, וסיוע לצוות הנהלת החשבונות במיון חשבוניות, שליחת פקסים, מעקב קבלות והקלדת חומרים. בנוסף, המזכיר/ה אחראי/ת על ניהול מלאי ציוד משרדי ותיוק מסמכים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
חברת מבנה נדל"ן מחפשת מזכיר /ה שיתן /תתן מענה לשני סמנכלים בחברה
-
תל אביב - יפו
מבנה נדל"ן
-
-
מזכירה אדמיניסטרטיבית
-
אשדוד
כספות חצור
-
-
מזכיר /ת אדמיניסטרציה
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום ממשלתי / ציבורי
-
-
מזכיר /ה למרכז קהילתי נופי ים תל אביב
-
תל אביב - יפו
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
-
-
דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף מתנדבים
-
ירושלים
איחוד הצלה
-
-
מזכיר /ת אדמיניסטרציה למשרד עורכי דין בשריד (עמק יזרעאל)
-
שריד
המאירי חברת עורכי דין ונוטריון
-
אילת
ערב