עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
ימי עבודה א'-ה'
משרה מלאה עם ש.נ לפי הצורך.
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"לית
תיאור התפקיד
אחריות לניהול ותפעול לשכת המנכ"לית תוך שמירה על סדר, זמינות ועמידה בלוחות זמנים.
? ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
? ריכוז ניהול ובקרה של כלל המשימות המנהליות בלשכה, תיעדופן ומעקב אחר ביצוען עד לסגירה מלאה
? הכנת חומרים לפגישות, הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיים
? ניהול צוות מזכירות הלשכה
? עבודה מול מטה בית החולים
? בקרה שיטתית על ביצוע תהליכים מנהלתיים, ניהוליים ותפעוליים כפיפות מנכ"לית בית החולים
תואר ראשון- חובה
ניסיון בניהול יומן- חובה
ניסיון בניהול משרד - חובה
שליטה בכל תוכנות אופיס, לרבות excel ו- PP ברמה גבוהה- חובה
אנגלית ברמה גבוהה- יתרון משמעותי
תכונות וכישורים שירותיות, אדיבות, דיסקרטיות מלאה, לויאליות, חריצות, יוזמה, השקעה ומעורבות, הקפדה על איכות ביצוע, שיטתיות, דייקנות, עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת לשכת מנכ"לית לבית חולים
התפקיד כולל אחריות לניהול ותפעול לשכת המנכ"לית, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, ריכוז ובקרה על משימות אדמיניסטרטיביות, הכנת חומרים וסיכומי דיון, ניהול צוות מזכירות הלשכה, עבודה מול מטה בית החולים ובקרה שיטתית על תהליכים מנהלתיים ותפעוליים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש\ה מזכיר\ה ללשכת מנכ"ל
-
ירושלים
הקרן למורשת הכותל המערבי
-
-
Global Travel Coordinator and Assistant Admin
-
רמת גן
Foretellix
-
-
PA & Office Manager
-
תל אביב - יפו
Mccann
-
-
עוזר/ת מנכ"ל - דיסקרטי!
-
חולון
JobTime
-
-
מזכיר.ה בכירה ורכז.ת משאבי אנוש לחברה גלובלית
-
גדרה
חברה בתחום אחר
-
-
מזכיר /ת סמנכ"ל לוגיסטיקה לארגון ממשלתי בלוד
-
באר יעקב
תיגבור 1
-
אילת
ערב