Full-Time Executive Assistant

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

המוזיאון לילדים בגליל

אליפלט

המוזיאון לילדים בגליל

אליפלט
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

About Us:
We are a US-based nonprofit and Israeli amutah building a flagship project: the Childrens Museum of the Galilee, in Northern Israel. Our founder leads extensive fundraising and partnership efforts, with regular communication across time zones.
Position Overview:
We are seeking a highly organized Executive Assistant to support our founder in day-to-day operations, emphasizing fundraising and communications. The role combines remote work with regular in-person hours in Elifelet, with some evening availability to coordinate across time zones.

Requirements:
Key Responsibilities:
Maintain and update CRM to track donor and prospect activity, follow-ups, and grant deadlines
Assist with drafting and organizing written materials, including grant reports, fundraising content, and donor communications
Support general administration, including compliance tracking, scheduling, and event logistics
Manage email, phone, and WhatsApp communications and help keep records organized

Required Skills:
Fluent English and Hebrew with excellent writing, communication, and documentation abilities
Detail-oriented, reliable, and proactive with strong follow-through
Able to manage multiple priorities and meet deadlines independently
Organized and tech-comfortable (Microsoft Office, CRM, Drive, Canva, open to learning new tools)
Significant advantage: fundraising experience

This position is open to all candidates.

שאלות ותשובות עבור משרת Full-Time Executive Assistant

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת מנהל/ת במשרה מלאה במוזיאון לילדים בגליל?

התפקיד כולל תמיכה במייסד/ת הארגון בפעילות יומיומית, עם דגש על גיוס כספים ותקשורת. זה כולל תחזוקת מערכת CRM למעקב אחר תורמים, סיוע בניסוח חומרים כתובים כמו דוחות מענקים ותוכן לגיוס כספים, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וניהול תקשורת במייל, טלפון ו-WhatsApp.

האם יש דרישות שפה ספציפיות לתפקיד עוזר/ת מנהל/ת במשרה מלאה בפרויקט המוזיאון לילדים בגליל?

מהם תנאי העבודה עבור עוזר/ת מנהל/ת במשרה מלאה במוזיאון לילדים בגליל, בהתחשב באופי הפרויקט הבינלאומי?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

Full-Time Executive Assistant