עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

חדרה

חברה בתחום אחר

חדרה
מלאה
7,500-9,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה אדמיניסטרטיבית בפיקוח העירוני אגף אכיפה וביטחון
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגד רת.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
כל מטלה נוספת שתוטל על-ידי הממונה.
היקף משרה:.100%
דירוג/דרגה: מנהלי / 7-9+
מעמד: מזכירת מחלקה
כפיפות: מנהל הפיקוח העירוני
תקופת ניסיון: חצי שנה
תאריך הגשת המועמדות: 19.02.2026 12:00.

דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
ייצוגיות.
שירותיות.
ארגון מידע וסדר.
יכולת עבודה בצוות.
שפות - עברית ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ב יישומי מחשב והיכרות עם תוכנות ה -OFFICE.
ידע במערכות מיחשוב עירוניות, גבייה IGS, נוסח טאבו, qomax.
עבודה בימי שישי לסירוגין וערבי חג.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר הבנה ותפיסה, כושר למידה, יכולת
קבלת החלטות, כושר התבטאות בכתב ובעל- פה, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.