עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

בת ים

חברה בתחום אחר

בת ים
מלאה
7,500-9,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת המחלקה לחינוך יסודי.
היקף העסקה: מלאה
סוג המכרז: חיצוני
תאור התפקיד:
מענה טלפוני. מעקב אחר מתן תשובות לפניות המגיעות לכלל המחלקה- כגון - הודעות שונות מהורים על נושאים שדורשים טיפול אחראית בנושא הזמנות משק ועבודה- ריכוז טופסי 6, טיפול מול מערכת מטרו, קשר עם מנהלים בנושאי הצרכים, ריכוז ומעקב בטבלת אקסל, קשר מול מחלקת משק/מחשוב
בנושאי ההזמנות, והזנת הזמנות הרכש למערכת הגזברות)מטרו(ומעקב עד לאישורן.
איסוף יומני נוכחות בהתאם לצורך.
גיבוי לקבלת קהל במשימות שונות של המחלקה.
מעקב וריכוז פרויקטים שבאחריות המחלקה לדוגמא -ריכוז החשבוניות של הקצבות שונות,
תווי חניה לצוותי בתיה"ס, השאלת ספרים, ריכוז מתן תשובות לחוות דעת של מנהלים על
עובדים בבתיה"ס ועוד.
ניהול יומן מנהלת המחלקה. תיוקים וסריקות של כלל המחלקה. מתן שרות לכל עובדות המחלקה
קבלת קהל. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה
כפיפות: מנהלת המחלקה לחינוך יסודי
תאריך הגשת המועמדות: 16.02.2026 12:00.

דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות
א. 12 שנות לימוד/תעודת בגרות.)יש לצרף תעודה(
ניסיון
א. שנתיים ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה.
ב. ניסיון ביישומי מחשב: סביבת Windows, תוכנות Office(בדגש על excel (ואינטרנט.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
עבודה מול גורמי חוץ ופנים.יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.סדר וארגון..יכולת ונכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות. יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.