עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
- מספר מקומות
-
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
- מספר מקומות
-
מלאה
-
12,000-17,000 ₪
הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק -
תיאור התפקיד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות ח
כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר.ת אישי.ת לסמנכ"ל תפעול רפואי | ניסיון ניהולי קודם של צוות אדמיניסטרטיבי 2-3 עובדים.ות
התפקיד כולל ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של 9 עובדים, ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל התפעול הרפואי, אחריות על תכנים אדמיניסטרטיביים, כתיבת סיכומי ישיבות, השתתפות בתהליכי גיוס, והובלת פרויקטים מגוונים כמו היערכות למבדק ה-JCI ופתיחת מחלקות ושירותים חדשים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת מנכ"ל - 21489
-
עפולה
קבוצת אלקטרה
-
-
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית השיווק
-
בני ברק
בוני התיכון
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה חטיבה לחברת מוריה
-
ירושלים
מוריה חברה לפיתוח ירושלים בע"מ
-
-
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל והנהלה בכירה | קבוצה גדולה ויציבה | תנאים מצויינים | כנות
-
כנות
SVT JOBS
-
-
CEO's Office
-
תל אביב - יפו
Zealot
-
-
Executive Assistant
-
תל אביב - יפו
FIBI - הבנק הבינלאומי
-
אילת
ערב
תעודה ממשלתית
סבסוד
1 יום
