למשרד מוביל דרוש /ה מזכיר /ת קומה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מחשבות SmartJOB

תל אביב - יפו

מחשבות SmartJOB

תל אביב - יפו
מלאה
7,500-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי מרכזי בקומת המשרד, הכולל מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולאורחי המשרד, ניהול תפעול יומיומי בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות, ועבודה בסביבה מקצועית, דינמית
וייצוגית.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני אדיב ומקצועי
קבלת אורחים, ליווי והושבה בחדרי ישיבות
הגשת שתייה לאורחים ופינוי בסיום פגישות
תיאום פגישות וניהול יומנים לפי צורך
ביצוע עבודות משרדיות שוטפות: כריכות, סריקות, צילומים, תיוקים
עבודה שוטפת מול שליחים וקבלת דואר נכנס
טיפול בדואר יוצא)לא פיזי(
שמירה על סדר, ניקיון וייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות
ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים

דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות - יתרון משמעותי,עדיפות לניסיון ממשרד עורכי דין
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
אחריות, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ
"ראש גדול", יוזמה ויכולת תיעדוף משימות
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת למשרד מוביל דרוש /ה מזכיר /ת קומה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת קומה במשרד המוביל של מחשבות SmartJOB?

תחומי האחריות של מזכיר/ת קומה כוללים מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולאורחי המשרד, ניהול תפעול יומיומי בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות, מענה טלפוני, קבלת אורחים, הגשת שתייה, תיאום פגישות, ביצוע עבודות משרדיות שוטפות כמו כריכות וסריקות, טיפול בדואר ושמירה על סדר וניקיון.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ת קומה במשרד המוביל, ובפרט לעבודה בסביבה מקצועית וייצוגית?

כיצד תורם תפקיד מזכיר/ת קומה לניהול התפעול היומיומי בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות במשרד המוביל?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

למשרד מוביל דרוש /ה מזכיר /ת קומה