מזכיר /ת אשכול

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

קרית גת

חברה בתחום אחר

קרית גת
מלאה
8,500-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת אשכול לחברה מובילה באזור קריית גת
אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת לאשכול דרום ולמנהלי התחנות, לרבות ניהול משרד, תיאומים, מעקב ובקרה על משימות, וסיוע בתהליכים רוחביים. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה תפעולית בתחומי משאבי אנוש כגון ניהול מעקב אחר הדרכות והסמכות רגולטוריות, עדכון מערכות ותיאומים מול גורמים רלוונטיים.
אדמיניסטרציה וניהול משרד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהל האשכול, ומנהלים נוספים.
מענה טלפוני, טיפול בפניות שוטפות ותיעדוף משימות.
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמי שירות פנימיים/חיצוניים
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
סיוע בארגון ימי הדרכה /ישיבות/ביקורים/אירועים תחנתיים במידת הצורך.
טיפול וניהול מסמכים, טפסים ותיוקים בהתאם לנהלי החברה.
תמיכה תפעולית ובקרה:
אישור חשבוניות במערכת הSAP
סיוע בתיאום כניסות ספקים/אורחים בהתאם לנהלי התחנה והבטיחות.
תמיכה במשאבי אנוש:
סיוע בתהליכי קליטה, הדרכות, הסמכות.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)-חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ארגוניות/ SAP ומערכות HR- חובה
יכולת עבודה מול ממשקים רבים וניהול מספר משימות במקביל.
עברית ברמה גבוהה, אנגלית בסיסית - חובה.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
שירותיות גבוהה ותקשורת בין-אישית מעולה.
דיסקרטיות מלאה ושמירה על רגישות
יכולת תיעדוף משימות וניהול זמן תחת עומס.
אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, עצמאות ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.