עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול 722207

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

טליה - רכזת גיוס

תל אביב - יפו

טליה - רכזת גיוס

תל אביב - יפו
מלאה
13,000-17,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות. | אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות. | לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום. | הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה. | הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'. | ניהול משימות במערכת ה - Monday | מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח. | ניהול שולחן מטה בשעת חירום. | ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות,

דרישות:
כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8.5 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.
* משרה מס #722207 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול 722207

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול במרכז רפואי גדול?

התפקיד כולל ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של 9 עובדים, ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל התפעול הרפואי, אחריות על תכנים אדמיניסטרטיביים, כתיבת סיכומי ישיבות, השתתפות בתהליכי גיוס, והובלת פרויקטים מגוונים כמו היערכות למבדק ה-JCI ופתיחת מחלקות ושירותים חדשים.

אילו כישורים וניסיון נדרשים לתפקיד עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול בטליה - רכזת גיוס?

מה כולל היקף המשרה של עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול, והאם נדרשת זמינות מיוחדת?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול 722207