עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

הוד השרון

חברה בתחום אחר

הוד השרון
מלאה
8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת סגנ/ית מהנדס/ת העיר במינהל הנדסה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של עבודת משרד סגנית מהנדסת העיר.
עיקרי התפקיד:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. בקרה ומעקב אחר ביצוע המשימות.
ניהול מקצועי של לו"ז העבודה ופגישות של הממונה.
מענה טלפוני ומענה לציבור, קבלת הודעות, ניהול פניות בתחומי עבודת הממונה.
טיפול בקבלות, חשבוניות ספקים והצעות מחיר.
ליווי וסיוע לסגנית מהנדסת העיר בבקרה אחר הכנת תכנית העבודה של מינהל ההנדסה וביצועה בפועל.
סיוע בטיפול במכרזים והתקשרויות.
סיוע לממונה בתיאום ותיווך בין גורמי מינהל ההנדסה וגורמים עירוניים אחרים.
הכנת מסמכים, סיוע בהכנת מצגות, הכנת דו"חות אקסל, הדפסות ותיוקים.
הכנת חומרים לפגישות.
הזמנות לוגיסטיות- כגון ציוד משרדי, כיבוד וכו'. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 5.2.26 15:00.

דרישות:
תנאי סף:
השכלה:12 שנות לימוד/ תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון
היכרות עם עבודת הרשות המקומית - יתרון
דרישות נוספות:
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. יכולת עבודה בצוות. חריצות, רצינות, יוזמה ויסודיות.
שליטה מלאה ביישומי המחשב: כל תוכנות ה- office + outlook + zoom
עברית ברמה טובה מאוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.