רכז /ת מלגות ומנהל תלמידים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת בן גוריון

באר שבע

אוניברסיטת בן גוריון

באר שבע
מלאה
8,500-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

א. ריכוז וטיפול במלגות תלמידי המרכז והמועמדים בתאום הקרנות המממנות: בדיקת זכאות, רישום למסלולי לימוד, בדיקת טפסי הרשמה ומלגות, השתתפות בוועדות ומעקב אחר יישום החלטותיהן.
ב. תפעול פעילות המרכז: קביעת לוח פגישות, הזמנת חדרים ואולמות, מענה טלפוני וכו'.
ג. ניהול ההתחשבנות עם משרד הבטחון, ומעקב אחר קבלת התשלום.
ד. טיפול וסיוע בתקציב המרכז: מעקב תקציבי ובקרה אחר ניצולו, העברות תקציביות, תשלום חד
פעמי, הוראות תשלום, החזרי תשלום וכו'. הזמנת ציוד וביצוע מעקב אחר אספקתו.
ה. מתן מענה למועמדים וסטודנטים: טיפול בתהליך הרישום, בדיקת טופסי הרשמה ומלגות, אישורים, חופשות, הפסקות לימודים, מילואים, תיק סטודנט. קבלת קהל סטודנטים, הפנייתם לבעלי התפקיד וכו'.
ו. ארגון אירועים ומפגשי המרכז.
ז. ביצוע פעילויות שיווקיות ועדכון המדיות החברתיות בתחומי פעילותה.
ח. ריכוז והפקת דוחות. קיום קשר עם גורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים.

דרישות:
א. תואר אקדמי ראשון, רצוי- תואר בעבודה סוציאלית או בחינוך או בכלכלה.
ב. ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ד. שליטה בשפה העברית ברמת שפת אם.
ה. רצוי- ניסיון עבודה ב-Excel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.