דרוש /ה מזכיר /ה למשכן ללימודי מוסיקה ומחול

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

נפגשים

אור יהודה

נפגשים

אור יהודה
חלקית
7,000-9,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למשכן ללימודי מוסיקה ומחול בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים אור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
בכירה. כפיפות ניהולית: מנהלת מרכזים קהילתיים או מי מטעמו של מנכ"ל החברה.

אחוזי משרה: 60 % (עבודה בשעות אחה"צ/ערב).

תיאור התפקיד:
- תקשורת וקשרים: מענה לשיחות טלפון, טיפול בדואר, קבלת קהל, שמירה על קשר עם
גורמים פנימיים וחיצוניים.
- אדמיניסטרציה וארגון: טיפול בדואר תיוק מסמכים, רישום לקוחות, הזמנת ציוד, גביה,
השכרות אולם, שיווק פעילויות, עבודה מול תוכנות אופיס.
- יוזמה ופתרון בעיות: פעולה באופן עצמאי, זיהוי צרכים, ייזום פתרונות, ללא צורך
בהנחיות מפורטות.
- הכנת חומרים: הכנת סיכומי ישיבות, פרוטוקולים, מצגות ודוחות.
- שיקול דעת: טיפול במידע רגיש וסודי בשמירה על דיסקרטיות ורמה מקצועית גבוהה.
- ניהול יומנים ותיאום: ניהול יומן אלקטרוני, תיאום פגישות, ארגון אירועים וישיבות.

דרישות:
- ארגון וניהול זמן: יכולת עבודה דינאמית מול ריבוי משימות ופתרון בעיות.
- כישורי תקשורת: מצוינים, בין-אישיים, ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים.
- שליטה במחשב: יישומי אופיס (Word, Excel) ומערכות משרדיות.
- עצמאות: יכולת ליזום ולפעול ללא פיקוח צמוד.
- מקצועיות: שמירה על סודיות ודיסקרטיות.
- ניסיון בתוכנת דיאלוג - יתרון.
- גמישות והתמודדות עם לחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.