עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

חולון

חברה בתחום אחר

חולון
מלאה
8,500-10,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת אגף חירום וביטחון
היקף המשרה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומנהלה, כולל ניהול יומן מנהל אגף ומתן שרותי מזכירות לקב"טי האגף.
מענה טלפוני לאירועי ביטחון שוטף במוסדות העירייה והחינוך.
תיאום זימונים ועדות מל"ח, פסח, הכשרות, ותרגילי חירום.
ביצוע הזמנות לוגיסטיות לאגף ואחריות על החתמת חשבוניות ספקים.
ריכוז מוקד הידע בפורטולון ואתר העירייה.
הכנת מצגות כחלק ממופעי אגף הביטחון.
הכנת אישורי כניסה למוסדות חינוך.
תיאום פעילות המזכירות במרכז הפעלה בתרגילים ובשעת חירום.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.?
תאריך הגשת המועמדות: 02/02/2025 12:00.

דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודות מזכירות - יתרון.
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם יישומי Office.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוח זמנים.
אחריות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
תיתכן עבודה ע"ח שעות נוספות ואף בימי שישי.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.