עוזרת אדמיניסטרטיבית ו-Back Office

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

קבוצת מר

מספר מקומות

קבוצת מר

מספר מקומות
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

Mer Group הינה קבוצת חברות ציבורית וגלובלית מובילה המפתחת ומספקת פתרונות מתקדמים בתחומי ביטחון המולדת, ערים חכמות, סייבר, תשתיות תקשורת ומודיעין.
אנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לית ו- Back Office למחלקת מכירות ושיווק.

תחומי אחריות:
* ניהול יומן של סמנכ"לית המכירות והשיווק.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת להנהלה ולמחלקות המכירות, השיווק והפריסייל בסביבה גלובלית.
* תיאום פגישות פנימיות בין מחלקות החברה ולמול גורמים בחול.
* עזרה וטיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחול: פתיחת TAS, הזמנת בתי מלון וניהול לוגיסטיקה נלווית.
* פתיחת דרישות רכש ומעקב מקצה לקצה אחר רכישות ותשלומים לספקים.
* סיוע בהכנת דוחות, טבלאות, ניתוחים ומצגות להנהלה.
* איסוף, הכנה ועדכון חומרים שיווקיים ועסקיים, כולל מצגות, מסמכי הצעת ערך וחומרים ללקוחות בינלאומיים.
* וידוא עמידה בתנאי רגולציה ואישורי יצוא בהתאם לדרישות החברה והמדינות הרלוונטיות.
* אירוח לקוחות ומשלחות מהארץ ומחול (תיאומים לוגיסטיים).

דרישות:
ניסיון וכישורים מקצועיים:
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה / עוזרת אישית.
* יתרון משמעותי לניסיון בחברה גלובלית.
* ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים, לקוחות ושותפים מחול.
* ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / CRM (Priority) - יתרון.
* הבנה בתהליכי רכש, תשלומים, חוזים וכו'.
* ניסיון בהכנת מצגות וחומרים עסקיים/שיווקיים - יתרון.

שליטה בשפות:
עברית - שפת אם.
אנגלית - רמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.

שליטה טכנולוגית:
* שליטה מלאה בOffice, בדגש על Excel וPowerPoint.
* ניסיון בעבודה עם TEAMS וכלי עבודה שיתופיים - יתרון.

כישורים אישיים:
* סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל.
* דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
* תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת ביןאישית מעולה.
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות רבתחומי.
* יכולת עבודה בסביבה דינמית, כולל עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.