דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Oil De Lamor

באר שבע

Oil De Lamor

באר שבע
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

לרשת אויל דה לאמור (בשמי שמן) לסניף בבאר דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מפתח עם אחריות ניהולית ותפעולית משמעותית הצטרפ/י אלינו!

התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל סדר וארגון תיעוד מסמכים, חוזים, מסמכי מלאי, ניהול תיקי עובדים.
* ניהול חשבונות בסיסי: דוחות מעמ חודשיים, ניהול תזרים מזומנים, תשלומים לספקים, מוסדות, העברות בנקאיות.
* אחריות על בקרה פיננסית: בניית שכר, חישוב בונוסים לפי תעריפי מכירה, הכנה ושליחה לרו"ח, העברות שכר, פנסיה וקרנות השתלמות.
* ניהול ומעקב מלאי כולל ספירות מלאי חודשיות, הזמנות וניהול מערכת ממוחשבת.
* עבודה שוטפת מול מנהל הארגון (אמיר), כולל לקיחת משימות משרדיות לפי צורך.
* ממשק עם גופים חיצוניים (למשל: ארנט), מתן מענה למנהלת האיזור.
* סיוע בגיוס עובדים, ובקרה על פילוח מכירות עובדים מול מנהל האיזור.
* הכנה וניתוח נתונים לקראת כל חודש תוך התייחסות לחגים, מכירות, תקציבים וכו.
* קבלת החלטות תפעוליות תוך חשיבה יזמית התייעלות, נהלים, תגובה מהירה לשינויים.
* אחריות כמורשה חתימה.

היקף משרה: משרה חלקית או מלאה, קימת גמישות.

דרישות:
* שליטה באקסל חובה.
* כישורי סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה.
* יכולת למידה עצמאית ו"ראש גדול" יוזמה, פתרון בעיות, לקיחת אחריות.
* יכולת ביטוי רהוטה, כתיבה בשפה תקנית ועמידה בקווים ממלכתיים ומכובדים.
* גמישות ויכולת הסתגלות לשינויים.
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהולי יתרון משמעותי.
* נא לציין ציפיות שכר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.