למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז. אדמיניסטרטיבי במחלקה לפיזיקה (החלפה לחל"ד)

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מכון ויצמן למדע

רחובות

מכון ויצמן למדע

רחובות
מלאה
8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמינסטרטיבי
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בנסיעות, הזמנות שוטפות ופתיחת הרשאות.
עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחול, כולל ליווי מנהלי וטיפול בצרכים אישיים ואדמיניסטרטיביים במהלך שהותם במכון
ניהול אדמיניסטרטיבי של קליטת סטודנטים, מדענים אורחים. תיאום פגישות, ביקורים וישיבות מחלקתיות.
סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל.
אחריות על תקשורת מול מחלקות מנהליות במכון
ארגון אירועים מחלקתיים, כגון: סמינרים, כנסים, אירועי רווחה. טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, ופעולות כספיות שוטפות
המשרה היא החלפה לחל"ד לתקופה של כשנה

דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - שנתיים לפחות
ניסיון עבודה בסביבה מרובת ממשקים ובסביבה אקדמית - יתרון
שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ - חובה
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על Outlook ו-Exce - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז. אדמיניסטרטיבי במחלקה לפיזיקה (החלפה לחל"ד)

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז.ת אדמיניסטרטיבי במחלקה לפיזיקה במכון ויצמן למדע?

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בנסיעות והזמנות, עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו"ל, ליווי מנהלי, טיפול בקליטת סטודנטים ומדענים אורחים, תיאום פגישות ואירועים מחלקתיים, וטיפול בפעולות כספיות שוטפות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד רכז.ת אדמיניסטרטיבי במכון ויצמן למדע, בהתחשב באופי העבודה מול מדענים וסטודנטים?

האם משרת רכז.ת אדמיניסטרטיבי במחלקה לפיזיקה במכון ויצמן למדע היא קבועה או זמנית?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של רכז אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז. אדמיניסטרטיבי במחלקה לפיזיקה (החלפה לחל"ד)