עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
מלאה
8,500-11,000 ₪
דרוש/ה מזכיר.ה בלשכה המשפטית.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד עיקרי התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות ללשכה. מתן מענה לפניות בכתב או הפנייתם למענה רלוונטי ברשות המקומית או מחוצה לה. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות לרבות ניהול יומנים ותיאומי פגישות של עורכי הדין בלשכה, דואר, הדפסות, תיוקים וסידורי נסיעות לעורכי הדין בלשכה ולעורכי דין חיצונים
המטפלים בתיקים עבור העירייה.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחריהן, הכנה לפגישות וסיכומן, מעקב יישום ובקרה אחר תהליכים ומשימות לרבות הליכים משפטיים והחלטות שיפוטיות הניתנות בתיקי העירייה)כולל מעקב אחר מועדי הגשה של כתבי טענות ויישום החלטות שהתקבלו לרבות מעקב אחר תשלום או גביית הוצאות כפי שנפסקו(וכן אחריות לארגון ותפעול הלשכה. בנוסף חידוש או הארכה חוזים והכנה של מסמכים משפטים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית לעירייה, כגון הודעות לבית משפט, הגשת בקשות שונות למשרד הפנים ו/או המשפטים כולל טיפול בהגשת ואישור הקצאות קרקע בהתאם לנוהל הקצאת קרקעות, הגשת דוחות שנתיים של תביעות תלויות ועומדות לרבות איסוף העדכונים והדיווחים לצורך הכנת הדוחות ממשרדי
עורכי הדין החיצונים, כמו גם טיפול בסוגיות ייחודיות בהתאם להנחיית היועצת המשפטית.
העבודה כוללת קשר עם גורמי פנים וחוץ כולל משרדי ממשלה, רשויות ארציות וגורמי מקצוע ורגולציה.
איסוף והכנת חומר משפטי לשם הגשתו לערכאות משפטיות ו/או משרדי ממשלה, שליחויות שונות לרבות טיפול בארכיב הלשכה המשפטית, הגשת מסמכים בבתי משפט ו/או משרדי עורכי דין וביצוע כל מטלה שתידרש והכל בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של הלשכה המשפטית תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
תאריך הגשת המועמדות: 28.01.2026 12:00.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד עיקרי התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות ללשכה. מתן מענה לפניות בכתב או הפנייתם למענה רלוונטי ברשות המקומית או מחוצה לה. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות לרבות ניהול יומנים ותיאומי פגישות של עורכי הדין בלשכה, דואר, הדפסות, תיוקים וסידורי נסיעות לעורכי הדין בלשכה ולעורכי דין חיצונים
המטפלים בתיקים עבור העירייה.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחריהן, הכנה לפגישות וסיכומן, מעקב יישום ובקרה אחר תהליכים ומשימות לרבות הליכים משפטיים והחלטות שיפוטיות הניתנות בתיקי העירייה)כולל מעקב אחר מועדי הגשה של כתבי טענות ויישום החלטות שהתקבלו לרבות מעקב אחר תשלום או גביית הוצאות כפי שנפסקו(וכן אחריות לארגון ותפעול הלשכה. בנוסף חידוש או הארכה חוזים והכנה של מסמכים משפטים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית לעירייה, כגון הודעות לבית משפט, הגשת בקשות שונות למשרד הפנים ו/או המשפטים כולל טיפול בהגשת ואישור הקצאות קרקע בהתאם לנוהל הקצאת קרקעות, הגשת דוחות שנתיים של תביעות תלויות ועומדות לרבות איסוף העדכונים והדיווחים לצורך הכנת הדוחות ממשרדי
עורכי הדין החיצונים, כמו גם טיפול בסוגיות ייחודיות בהתאם להנחיית היועצת המשפטית.
העבודה כוללת קשר עם גורמי פנים וחוץ כולל משרדי ממשלה, רשויות ארציות וגורמי מקצוע ורגולציה.
איסוף והכנת חומר משפטי לשם הגשתו לערכאות משפטיות ו/או משרדי ממשלה, שליחויות שונות לרבות טיפול בארכיב הלשכה המשפטית, הגשת מסמכים בבתי משפט ו/או משרדי עורכי דין וביצוע כל מטלה שתידרש והכל בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של הלשכה המשפטית תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
תאריך הגשת המועמדות: 28.01.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף-השכלה ודרישות מקצועיות:
השכלה: בעל/ת תעודת 12 שנות לימוד ו/או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמת שפת אם.
יישומי מחשב - היכרות עם יישומי OFFICE.
מיון מקדים -ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות ובעבודה הכוללת טיפול משפטי/מעין
משפטי בהם עוסקת הרשות המקומית)כגון תכנון ובנייה, גבייה, טיפול בדוחות חניה
או בדוחות אחרים הניתנים על ידי הפיקוח ובבקשות אחרות נוספות.
זכאות לתואר ראשון - יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות. שירותיות.סדר וארגון. יכולת הובלה. עבודה בשעות לא שגרתיות
כפיפות יועמ"ש העירייה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף-השכלה ודרישות מקצועיות:
השכלה: בעל/ת תעודת 12 שנות לימוד ו/או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמת שפת אם.
יישומי מחשב - היכרות עם יישומי OFFICE.
מיון מקדים -ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות ובעבודה הכוללת טיפול משפטי/מעין
משפטי בהם עוסקת הרשות המקומית)כגון תכנון ובנייה, גבייה, טיפול בדוחות חניה
או בדוחות אחרים הניתנים על ידי הפיקוח ובבקשות אחרות נוספות.
זכאות לתואר ראשון - יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות. שירותיות.סדר וארגון. יכולת הובלה. עבודה בשעות לא שגרתיות
כפיפות יועמ"ש העירייה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרושה מזכירה משפטית למשרד העוסק בתחומי ההוצאה לפועל, בנקאות וחדלות פירעון
-
רמת גן
א. שמרת ושות - חברת עורכי דין
-
-
מזכירה למשרד עורך דין
-
מבשרת ציון
אסתי לוי רואת חשבון
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עורכי דין (משרה חלקית) - מודיעין מכבים רעות
-
שוהם
קונקט השמה
-
-
א- למשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה עם ניסיון בניהול משרד- משרה מיידית!!
-
הרצליה
מעוף ראש העין פיננסי
-
-
מזכירת קבלה- קו רכבת תל אביב
-
אזור
מנפאואר משרדי
-
-
למשרד עו"ד יוקרתי בהרצליה דרוש /ה מזכיר /ה!
-
הרצליה
לין ביכלר
-
בוקר
תל אביב - יפו
תעודה ממשלתית
