רכז /ת סייעות כיתתיות צמודות ורפואיות

דרוש/ה רכזת סייעות אישיות, כיתתיות ורפואיות, בנתיבות.
תיאור תפקיד - רכזת סייעות אישיות, כיתתיות ורפואיות.
תכלית התפקיד ניהול מערך הסייעות האישיות, הצמודות והרפואיות מטעם אגף החינוך לרבות אחריות על שיבוץ, מעקב, תיאום בין אגפי הרשות, מענה לפניות הסייעות, טיפול ברווחתן, ומתן שירות מקצועי ושוטף לאגף משאבי אנוש, לאגף השכר ולעובדות עצמן.
תחומי אחריות עיקריים:
שיבוץ וניהול תפעולי של סייעות אישיות, רפואיות וכיתתיות.
ניהול מלא של תהליך השיבוץ והשיבוץ החלופי של סייעות אישיות ורפואיות במוסדות החינוך בהתאם לצרכים ולתקנים המאושרים.
טיפול בבקשות לסלים רפואיים - קשר מול מנהלי המוסדות וההורים.
עדכון שוטף של מערך הנתונים והמשרות במערכות המידע של אגף משאבי אנוש.
תיאום מול אגף החינוך, מנהלי מוסדות חינוך ורכזי חינוך מיוחד בנושא התאמות ושיבוצים.
ניהול סייעות מחליפות ומילוי מקום.
הקמה, גיוס וניהול מאגר סייעות מחליפות.
תיאום שיבוצים יומיים/שבועיים למילוי מקום בשל חופשות, היעדרויות או שינויים במערכת.
בקרה על שעות עבודה ודיווח למערכת השכר.
ניהול הכוח בסבבי הקייטנות - שיבוץ, ניהול, ומ"מ.
דיווחי הסייעות למערכת משרד החינוך - בניהול והנחייה של מנהלת התקנים.
רווחת העובדות וטיפול בפניות. מתן מענה מקצועי, אישי ושירותי לפניות הסייעות בנושאי העסקה, תנאי עבודה ורווחה.
סיוע בטיפול באירועים חריגים ובהיבטים מנהליים של העסקת הסייעות.
שיתוף פעולה צמוד עם מנהלת המחלקה בכל הנוגע לשיבוצים, תקינה ובקרה.
עבודה שוטפת עם מנהלת מש"א בנושא קליטות, עדכוני משרות, דוחות נוכחות ותיקונים.
תפעול ובקרה מנהלית.
קשרים ארגוניים פנים ארגוניים: החברה הכלכלית, אגף משאבי אנוש, אגף שכר, אגף חינוך, מנהלי בתי ספר וגנים. חוץ ארגוניים: משרד החינוך, מפקחות,, גורמי הדרכה ורווחה.
מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש קורות חיים למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 27/1/2026 עד השעה 12:00.