רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת- בית הספר לרוקחות

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

האוניברסיטה העברית בירושלים

ירושלים

האוניברסיטה העברית בירושלים

ירושלים
מלאה
8,500-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל ולמנהלת האדמיניסטרטיבית של ביה"ס ובכלל זה:
טיפול בעניינים מנהליים וכספיים של יחידת הצב"מ ושל מרכזי המחקר הכוללים טיפול בהזמנות עבודה ומעקבם, הכנת דוחות כספיים ומדעיים ומעקב אחר פעילותם.
סיוע בהיבטים לוגיסטיים בביה"ס ובכלל זה: תחזוקה שוטפת של הבניין, הכנת תוכניות לשיפוצי מעבדות קיימות ומעבדות חוקרים נקלטים וליווי בהקמתם.
סיוע בתחזוקת ציוד בית הספר, הכולל ציוד מולטימדיה.
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש, ציוד, עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
אחריות על פרויקטים ואירועי ביה"ס.
קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ לרבות תיאום פגישות וביקורי אורחים מחו"ל.
תפעול אתר האינטרנט של ביה"ס ומסכי תצוגה.
טיפול בנסיעות סטודנטים וחוקרים לחו"ל.
ביצוע משימות נוספות ופרויקטים בהתאם להוראות הממונים.

דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות כספים ממוחשבות - יתרון.
הכרות עם יחידות האוניברסיטה - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
יכולת ארגון, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת- בית הספר לרוקחות

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבית הספר לרוקחות באוניברסיטה העברית בירושלים?

התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל ולמנהלת האדמיניסטרטיבית של בית הספר לרוקחות, טיפול בעניינים מנהליים וכספיים של יחידת הצב"מ ומרכזי המחקר, סיוע בהיבטים לוגיסטיים כמו תחזוקת בניין ושיפוצי מעבדות, טיפול בהזמנות רכש וציוד, ואחריות על פרויקטים ואירועים בבית הספר. כמו כן, התפקיד כולל תפעול אתר האינטרנט וטיפול בנסיעות לחו"ל של סטודנטים וחוקרים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבית הספר לרוקחות באוניברסיטה העברית?

כיצד תפקיד רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת תורם לפעילות בית הספר לרוקחות באוניברסיטה העברית בירושלים?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של רכז אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת- בית הספר לרוקחות