עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

יהוד-מונוסון

חברה בתחום אחר

יהוד-מונוסון
מלאה
8,500-10,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכירת אגף דוברות (החלפה לחופשת לידה)
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת אגף הדוברות, לפי הנחיות מנהלת האגף.
תחומי אחריות:
עבודה מול ספקים, בהתאם להנחיות מנהלת האגף.פתיחת הזמנות עבודה במערכת אוטומציה.
פיקוח, טיפול ובדיקת חשבוניות מספקים.
הפנייה לאגף/ מחלקה הרלוונטיים לביצוע תשלום ומעקב אחר ביצוע.
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
תיאום צלמים לאירועי עירייה, בהתאם להנחיות מנהלת האגף.
פיקוח על ביצוע משימות הסטודיו, בהתאם להנחיות מנהלת האגף)הגהה, עמידה בלו"ז(.
ביצוע משימות נוספות עפ"י דרישת מנהלת האגף.
כפיפות מנהלת אגף הדוברות
תפקיד בחירום - שיבוץ במכלול מידע לציבור בהתאם לצורכי המכלול, התייצבות ועבודה בשעת חירום בעירייה.
תאריך הגשת המועמדות: 27/01/2025 12:00.

דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות מקצועיות וניסיון
תינתן עדיפות לבעלי ניסיון בתפקידים דומים ברשות מקומית.
כישורים נוספים:
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממחושבות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
אמינות,, קפדנות בביצוע, יוזמה, ערנות, הבנה ותפיסה, עבודה עצמאית, יכולת קבלת החלטות,
יכולת תיאום ופיקוח וסמכותיות.
שפות:- עברית ברמת שפת אם, יכולת ניסוח ברמה גבוהה.
דרישות נוספות: עבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.