לחטיבת תפעול ולוגיסטיקה מחוז דרום דרוש סטודנט

תיאור התפקיד
סיוע בלווי וביצוע כל תהליך הקליטה הראשוני של העולים מרגע נחיתתם ועד ליציאתם משדה התעופה. טיפול ראשוני בהם במכלול ההיבטים הרלוונטיים, ביניהם: ביקורת דרכונים, קבלת מטען, מימוש זכויות ראשוניות, הנפקת תעודות, סידור הסעה והעברת הטיפול ללשכה האזורית אליה ישתייך העולה ועוד.
סיוע בקבלת קהל העולים, הסברה, הנחייה והעברת מידע באשר להליך הקליטה וזכויותיהם.
סיוע בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים באזור קליטת העולה על הגעתו, ביניהם: מרכזי הקליטה, אולפנים, אולפני קיבוץ, לשכות וכדומה.
מוודא/ת את מיקום קליטתו הראשונית של העולה, את כתובתו הקבועה או הזמנית והסדרת כל הכרוך בהסעת העולה ומטענו למקום קליטתו.
נמצא/ת בקשר שוטף עם עובדי הלשכות בכל הכרוך ליצירת רצף מידע ושרות לקליטתם המיטבית של העולים.
סיוע בהעברת הודעה ללשכות הקליטה האזוריות על הגעות העולים לאזורם תוך התייחסות לנושאים הדורשים טיפול ייחודי.
סיוע במתן מענה במרכז מידע ארצי לפניות ולבירורים בכל הנושאים עפ"י החלטת המשרד.
סיוע בביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:
סטודנט/ית הלומד/ת במוסדות להשכלה גבוהה המוכרים על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף, או לתואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה. סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית.
סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

שפות :

ידיעת שפה זרה באחת משפות העולים ברמת שפת אם: אנגלית ו/או צרפתית ו/או רוסית ו/או אמהרית ו/או ספרדית

דרישות נוספות ורצויות:

ידיעת השפה האנגלית או שפה זרה נוספת ברמה טובה.
יחסי אנוש טובים.
יכולת לתת שירות אדיב גם במצבי לחץ.
אחריות.
היקף המשרה
תינתן עדיפות לסטודנטים/ות בעלי/ות אופק שירות של שנתיים לפחות.
משך העסקה מרבי: משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים). מובהר כי משך ההעסקה בפועל יהיה על-פי צורכי המשרד.
מתכונת העסקה: עבודה בימים א'-ה' בהיקף של שעות סטודנט, בין 96 ל-120 שעות בחודש.
העבודה הינה במשמרות
מובהר כי מועמד/ת שיימצא/שתימצא כשיר/ה למשרה, לא ישובץ/תשובץ בתפקיד אלא לאחר שהחל/ה את לימודיו/ה בפועל והוגדר/ה סטודנט/ית.
פרטים להגשת מועמדות
מועמדים אשר רואים עצמם מתאימים למשרה מוזמנים להגיש מועמדות לאגף משאבי אנוש, במייל [email protected] בצירוף מס' מודעה 8599 וזאת עד ליום 02.09.2025 מועמדויות שיוגשו לאחר מועד זה לא יענו.
הגשת המועמדות יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים עדכניים, תעודות ואישורים המעידים על לימודים במוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המל"ג, לרבות אישור על שנת הלימודים הנוכחית ואישורים המעידים על הניסיון המקצועי הנדרש.
יש להקפיד על שליחת כל המסמכים הדרושים ובפרט על אישור לימודים.
יש לציין בנדון המייל את מס' המודעה, כאמור לעיל.
למען הסר ספק, מועמד/ת אשר לא יצרף/תצרף את המסמכים הנדרשים ו/ או לא מובהר כי מועמד/ת שיימצא/שתימצא כשיר/ה למשרה, לא ישובץ/תשובץ בתפקיד אלא לאחר שהחל/ה את לימודיו/ה בפועל והוגדר/ה סטודנט/ית.
הערות

1. למען הסר ספק, מובהר כי המשרד יזמן לריאיון מועמדים מתאימים בלבד, על-פי התרשמות מהמסמכים שיוגשו ועל-פי מידת העמידה בדרישות הרצויות.
2. מובהר כי שיבוץ הסטודנט/ית שייבחר/שתיבחר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות ביטחוניות, בבחינת ניגוד עניינים וקרבת משפחה.
3. המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.