עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
@ המשרה במרכז תל אביב@
תיאור התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף. המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
הכישורים הנדרשים:
אקדמאי
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - - חובה
גישה ומכוונות טכנולוגית - חובה
ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE - חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות - חובה
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
פתיחות וגמישות לשינויים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת משרת מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל
התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לוועדות, הכנת פרוטוקולים, הפצת דוחות, עדכון מערכות, הזמנת ציוד, ובקרת נוכחות עובדי הלשכה. כמו כן, נדרש סיוע בהכנת מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר.ת חטיבת חווית לקוח ושותפים לחברת Cal
-
בני ברק
כאל - כרטיסי אשראי לישראל
-
-
מנהל.ת אדמיניסטרטיבית / עוזר.ת מנכ״ל
-
תל אביב - יפו
Pre-Med Academy
-
-
מזכירה ועוזרת אישית מנכל החברה
-
מגדל העמק
-
-
Personal Assistant & Office Manager
-
תל אביב - יפו
Confidencial
-
-
22003 - מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה
-
רמת גן
קבוצת אלקטרה
-
-
מנהל.ת לשכה והנהלה
-
פתח תקווה
קבוצת שטראוס
-
אילת
ערב