מזכיר /ה לבית הספר  (73 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר .
היקף המשרה - 100% משרה, 5 ימי עבודה בשבוע, א'- ה'.
כפיפות: מנהל אגף החינוך / מנהלת בית הספר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד-
ניהול מסמכים ודואר בית הספר- הקלדת מסמכים/צילום ושיכפול, תיוק, הנפקת מסמכים ואישורים/מיון דואר/משלוח דואר.
ניהול דו"חות חודשיים- עובדי מנהלה והוראה.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר- מענה טלפוני זמין להורים וגורמי חוץ.
ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר- ניתוב הפניות למנהלת ביה"ס, תאום פגישות, מתן מענה בתחומים השונים, השתתפות בפעילויות ביה"ס, השתתפות באירועי ביה"ס לאחר שעות הלימודים.
ניהול יומנים- מנהלת ביה"ס, מנהלת חט"ב, מנהל חט"ע ומנהלן.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר- הזמנת עזרה ראשונה, קבלת ומסירת אישורים, טיפול בביטוח תלמידים.
מתן מענה לילדי ביה"ס בתחום הצרכים האישיים ולצוות ההוראה ביה"ס בתחום שרותי המשרד.
תחזוקת ציוד מנהלה- תחזוקת מדפסות, מכונות צילום ומתקני מים.
בקרה על תחזוקת משרדי המנהלה.
טיפול ברכש של ציוד משרדי.
טיולים- הכנת תיקי טיולים, אישורי טיולים ויציאה לפעילות מחוץ לביה"ס.
מתן גיבוי והחלפת המזכירות בהיעדרותן.
ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי מנהלת ביה"ס.
המועצה מוכרת כמפעל חיוני בשע"ח והעובד/ת שייבחרו לתפקיד ידרשו לעבודה בעת חרום.
תאריך הגשת המועמדות: 21/01/2025 00:00.