מנהל.ת תפעול ושירות לאגף מינהל

דרוש.ה מנהל.ת תפעול ושירות לאגף מינהל.
מהות התפקיד:
תפקיד מרכזי במערך התפעול והשירות של החברה הכולל אחריות למתן שירות איכותי לעובדים ולמענה לתקלות, פיקוח על תקינות, זמינות ויעילות המערכות, הציוד והשירותים במבני המטה ובאתרי החברה השונים.
תחומי אחריות:
שירות וליווי עובדים בחברה: o אחריות על מערך השירות של עובדי המטה. o מענה שירותי זריז ויעיל לפניות עובדים בתחומי אחזקה, מערכות ורכב. o אחריות על מתן שירות אישי לעובדים חדשים בתחום קבלת רכב חברה, ציוד נלווה, ועריכת בדיקות לשלמות עמדות העבודה. אחזקה שוטפת של משרדי המטה בבית דגן: o ניהול ותחזוקה שוטפת של מערכות המבנה כגון מערכות חשמל, מיזוג אוויר, אינסטלציה, מערכות מים,מעליות. o אחריות כוללת לניהול תחום הבטיחות במבנה, לרבות תחזוקה שוטפת של מערכות כיבוי אש, תקינות יציאות חירום והבטחת עמידה בסטנדרטים ובנהלי בטיחות. o טיפול בתקלות שוטפות ודיווח לגורמים הרלוונטיים לצורך תיקון מהי ויעיל.
ניהול ואחזקת ציי רכב החברה: o אחריות על רכישת רכבים חדשים מול חברות ליסינג, ניהול תהליך הרישום והבטחת עדכון מלא של כלל המסמכים והמידע הנלווה. o טיפול בכבישי אגרה לרכבים פרטיים ולאוטובוסים, ניהול כרטיסי דלק, פיקוח על תחזוקת הרכבים ומתן מענה לבעיות שוטפות. o עבודה ישירה מול קציני בטיחות לצורך עמידה בדרישות החוק, תחזוקה תקינה ומעקב אחר כללי בטיחות נהיגה. ניהול קשר עם ספקים ונותני שירות חיצוניים: o תיאום מול ספקים חיצוניים בנוגע לשירותי תחזוקה, שיפוצים ושדרוג מערכות המבנה. o ניהול ותיאום פעולות עם קבלני משנה, תוך הקפדה על עמידה בלוחות זמנים ובסטנדרטים הנדרשים. ניהול ופיקוח על ארכיב המסמכים בחברה: אחריות על אחסון מסודר של כלל המסמכים הרלוונטיים, תוך הקפדה על אבטחת מידע ושמירה על נהלים. ניהול תהליכי הנפקת תעודות: אחריות על הנפקת תעודות לעובדים ולגורמים פנימיים בהתאם לצורך ובכפוף לנהלים. אופציה לניהול תחומים נוספים: אחריות על מערך ההסעדה בחברה וניהול מערך האיסופים והפיזורים.