מרכזת החוג הרב-תחומי במדע היהדותמס' משרה 196328

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן
חלקית
7,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

היקף משרה 50% (המשרה מיועדת להתרחב בתום השנה לתפקיד סגנית מנהלית של החוג הרב תחומי בהיקף של 100% משרה)

תיאור התפקיד:
- עבודה בשיתוף עם הסגנית המנהלית וראש החוג תוך התמקדות בתוכנית הבינלאומית ומתן מענה כללי.
- עבודה רציפה עם גופים פנים ארגוניים וחיצוניים.
- מתן שירות ומענה פרונטאלי לסגל אקדמי ומינהלי לסטודנטים ולמועמדים.
- שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים
- טיפול מלא בלידים/מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה.
- מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים,
- סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים,
- עדכון אתר המחלקה ועריכת ניוזלטר מחלקתי.
- עבודה בכלים טכנולוגיים ומערכות ממוחשבות
- סיוע בעבודה משרדית שוטפת, ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים,
- לתפקיד סגנית מינהלית - המשימות כוללות בנוסף: ניהול תקציב, אחריות וניהול מלא של משימות החוג ופיתוחו יחד עם ראש החוג

דרישות:
- בעלת תואר ראשון
- ניסיון בעבודה מינהלית מורכבת וניסיון ניהולי- יתרון משמעותי
- ידיעת השפות עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה
- ניסיון בשיווק ופרסום באמצעי המדיה השונים
- ניסיון בעבודה ממוחשבת ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות פנים ארגוניות (ברנט, אילנט וכו') - יתרון
- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת
- בעלת יוזמה ומוטיבציה גבוהה
- יכולת השתלבות בעבודת צוות
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
- יכולת למידה מעמיקה ומהירה
- גמישות בשעות העבודה
- ניסיון בעבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים - יתרון
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון משמעותי
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

הערה: המשרה מיועדת להתרחב בתום השנה לתפקיד סגנית מנהלית של החוג הרב תחומי בהיקף של 100% משרה

***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד לתאריך 20.1.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.