עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,000-11,000 ₪
דרוש/ה מזכיר.ה בלשכת ראש המועצה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של ראש המטה. ניהול מסמכים: הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים. אחסון, גיבוי ותיוק קבצים במחשב בהתאם לדרישות החוק. הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש המועצה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש המועצה, מנהלת הלשכה, ראשת מטה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית ראש המטה או ראש המועצה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהלת הלשכה או לעוזר.
תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל ת הלשכה או העוזר.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תפעול יומן ואדמיניסטרציה:
ביצוע תיאומי פגישות. ביצוע אישורי הגעה. שליחת תזכורות לבעלי תפקידים.
הכנת חומרים לפגישות. סיוע תפעולי בעת ביקורים ומשלחות (כיבוד, הזמנות רכש ועוד).
כל נושא אחר בתחום העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.1.26 12:00.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של ראש המטה. ניהול מסמכים: הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים. אחסון, גיבוי ותיוק קבצים במחשב בהתאם לדרישות החוק. הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש המועצה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש המועצה, מנהלת הלשכה, ראשת מטה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית ראש המטה או ראש המועצה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהלת הלשכה או לעוזר.
תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל ת הלשכה או העוזר.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תפעול יומן ואדמיניסטרציה:
ביצוע תיאומי פגישות. ביצוע אישורי הגעה. שליחת תזכורות לבעלי תפקידים.
הכנת חומרים לפגישות. סיוע תפעולי בעת ביקורים ומשלחות (כיבוד, הזמנות רכש ועוד).
כל נושא אחר בתחום העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.1.26 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה Office.
ניסיון בעבודה עם ניהול בכיר ונבחרי ציבור - יתרון.
התנהלות מלאה בעיתות חירום.
כישורים אישיים:
בעל/ת כושר ארגון וניהול, אסרטיבי/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצויינים.
יכולת עבודה מול קהל, ייצוגיות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.עבודה בשעות בלתי שגרתיות, כולל בעיתות חירום. עבודה מול גורמים רבים ברשות ומחוצה לה (נבחרי ציבור וניהול בכיר). יכולת עבודה בצוות. אמינות ומהימנות אישית.
תודעת שירות וי יצוגיות. קפדנות ודייקנות. יכולת ארגון תכנון וסדר.יכולת תיעדוף משימות.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה הדורשת סדר וארגון ודיוק בפרטים.
טיפול בו זמנית במספר נושאים, יכולת פתרון בעיות.
שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה Office.
ניסיון בעבודה עם ניהול בכיר ונבחרי ציבור - יתרון.
התנהלות מלאה בעיתות חירום.
כישורים אישיים:
בעל/ת כושר ארגון וניהול, אסרטיבי/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצויינים.
יכולת עבודה מול קהל, ייצוגיות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.עבודה בשעות בלתי שגרתיות, כולל בעיתות חירום. עבודה מול גורמים רבים ברשות ומחוצה לה (נבחרי ציבור וניהול בכיר). יכולת עבודה בצוות. אמינות ומהימנות אישית.
תודעת שירות וי יצוגיות. קפדנות ודייקנות. יכולת ארגון תכנון וסדר.יכולת תיעדוף משימות.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה הדורשת סדר וארגון ודיוק בפרטים.
טיפול בו זמנית במספר נושאים, יכולת פתרון בעיות.
שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ת מנכ"ל בכיר /ה
-
חיפה
אירון מאזנים
-
-
מזכיר /ה לשני מנהלים- ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
מחפש/ת משרת מזכיר/ה בכיר/ה ? זו ההזדמנות שלך!
-
תל אביב - יפו
אסותא מרכזים רפואיים
-
-
אחראי.ת לשכת יו"ר
-
פתח תקווה
קבוצת שטראוס
-
-
מזכיר/ה בכיר/ה למשרד מוביל בגבעת שמואל
-
גבעת שמואל
לין ביכלר ראשי
-
-
מזכיר/ה בכיר/ה - בני ברק
-
תל אביב - יפו
החברה המרכזית למשקאות
-
