רפרנט בכיר להוצאות (582 /25)

דרוש/ה רפרנט בכיר להוצאות
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
בקרה ופיקוח על ההוצאות ב אגפי מינהל תפעול שתחת אחריותו וחישובי אומדן ביצוע ההוצאות בטווחי זמן שונים, תוך בקרה על מימוש ההוצאות במסגרת התקציב שאושר, בהתאם למדיניות העירייה, לנהלים עירוניים, לחוקים רלוונטיים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
בקרת מסגרת ההוצאות של אגפי מינהל תפעול שבאחריותו במסגרת התקציב שאושר, תוך וידוא
ההכנסות מכלל משרדי הממשלה וגופים ציבוריים ופרטיים הרלוונטיים לעבודת המינהל, בתיאום עם
הגורמים הרלוונטיים ובהתאם לנהלים, למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה;
ניהול ספרי החשבונות של אגפי המינהל שבאחריותו, בהתאם לחוק ול נהלים עירוניים, בתיאום עם
הממונה;
בקרה על ההוצאות הכספיות של כל היחידות הארגוניות באגפי המינהל שתחת אחריותו, בהתאם לסעיפי התקציב של אותם האגפים, עפ"י חוקים ונהלים רלוונטיים, ובהתאם למדיניות המינהל ו להנחיות
הממונה;
פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על העובדים הכפופים לו, בתיאום עם הממונה.
כפיפות:
לממונה על מערך הכספים המינהלי
מטלות עיקריות:
הכנת תכניות עבודה להפעלת היחידה, תוך ייזום, תכנון ובניית תהליכי וממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ עירוניים)כגון: היחידות השונות במינהל, המינהל הכספי, חברות עירוניות, משרדי ממשל ה(, לצורך הבטחת תשלום ההוצאות עפ"י השינויים והצרכים, בהתאם לתקציב, ללו"ז וליעדים שהוגדרו, כולל יצירת ממשקי עבודה משותפים להזרמת מידע אמין ועדכני, בתיאום עם הממונה;
איסוף, ריכוז, ארגון ועיבוד נתונים שונים בכל הקשור להוצאות באגפים שתחת אחריותו במינהל, לצורך חישוב ההוצאות הצפויות ולמיצוין, כולל השוואת הנתונים מול המערכות הממוחשבות, עדכון הנתונים בהתאם לצורך,
הכנה, הפקה וניתוח דוחות סטטיסטיים שונים, זיהוי ומציאת פערים ותיקונם;
סיוע בהכנת הצעת התקציב השנתי של אגפים במינהל שבטיפולו, לרבות איסוף וריכוז נתונים רלוונטיים מאותם אגפים, בדיקת הנתונים וביצוע תיקונים במקרה הצורך וכן סיוע לממונה בפיקוח על ניצולו של התקציב לאחר שאושר;
ביצוע בקרת תכנון מול ביצוע תקציב ההוצאות, בתיאום עם הממונה;
ניהול ספרי החשבונות, כולל וידוא ביצוע רישום ודיווח תקין של כל התנועות הכספיות המתבצעות ע"י אגפי המינהל שבאחריותו; בדיקת פקודות יומן הנעשות ע"י מנהלי החשבונות באגפי המינהל שבטיפולו והעברתם לאישור הממונה; ריכוז ובדיקת שלמות ונכונות המסמכים הנדרשים להכנת השוברים, הכנת שוברי תשלום והעברתם לחתימת הגורמים המוסמכים; בדיקת שוברים והוראות תשלום לגורמים חוץ עירוניים נותני שירות לאגפים במינהל שבטיפולו והעברתם לאישורו לצורך ביצוע התשלום;
מעקב ובקרה אחר ההוצאות הצפויות באגפי המינהל שבאחריותו, רישומם בספרי החשבונות והכנת דרישות לתשלום ופקודות יומן עבור הגזברות ווידוא ביצוע התשלום עבורם, תוך ביצוע בירורים ובדיקות במקרה של חריגות או בעיות של אי תשלום, בדיקת סיבות ההחזר וטיפול חוזר בשוברים לא תקינים ו/או בתיקון הטעויות, תוך ביצוע מעקב שוטף ווידוא ביצוע התשלום, בתיאום עם המינהל הכספי;
בקרה על התחייבויות כספיות, הזמנות טובין, הזמנות שרות וחוזים עם הספקים ונותני השירות החיצוניים במערכת הממוחשבת, בהתאם לסעיפי תקציב בתחומי האגפים במינהל שתחת אחריותו;
תאריך הגשת המועמדות: 11.01.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.