עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
- ניהול יומנים - כולל סנכרון מול יומן מנהלים.
- תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים (מהנדסי ערים, בעלי תפקידים ברשויות ועוד).
- טיפול שוטף בתקלות טכניות מול נותני שירות.
- מענה טלפוני שוטף.
- תיאום מול צוותים מקצועיים.
- מעקב ובקרה על לוחות זמנים.
-בחברתנו מתקיימים מעת לעת אירועים משמעותיים כמו ימי בחירת דירות, מפגשים עם דיירים וימי עיון תידרשי לקחת חלק פעיל בהכנות ובתיאומים הנדרשים לקראת אירועים אלו (תיאום מול ספקים, לוחות זמנים, מיקום, נוכחות בשטח ועוד).
- שליחת חומרים באמצעות דואר ישראל
- משימות משרדיות בשטח (קניית ציוד, סידורים ועוד).
- אחריות על קופה קטנה וקופת אשראי של המשרד.
דרישות התפקיד:
? שליטה מלאה בתוכנת WORD, ZOOM
? עמידה בלוחות זמנים מוגדרים
? תפיסה מהירה ויכולת לימוד עצמי
? אחריות, סדר ודיוק
? אהבה לעשייה מגוונת ורצון להיות חלק ממשהו משפחתי ומשמעותי
? הגדלת ראש, רצון להיות חלק ממשפחת קדמת היובל
? יחסי אנוש מעולים
? נכונות למשימות מגוונות
? יכולת ארגון ותפעול
? יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכירה
תפקיד המזכירה בקדמת היובל כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים כמו מהנדסי ערים, טיפול בתקלות טכניות, מענה טלפוני, תיאום מול צוותים מקצועיים ומעקב אחר לוחות זמנים. בנוסף, המזכירה לוקחת חלק פעיל בהכנות לאירועים משמעותיים כמו ימי בחירת דירות ומפגשים עם דיירים, ואחראית על משימות משרדיות שוטפות וניהול קופה קטנה ואשראי.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרושה מזכירת מוסך
-
קרית מלאכי
רזגל
-
-
מזכיר /ה למשרד מוביל בתל אביב
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
מזכיר /ה זמני /ת לארגון מוביל בתחום הביטוח במרכז תל אביב
-
בני ברק
תיגבור 1
-
-
מזכירה למשרד עו"ד בוטיק חרדי בבני ברק. משרת אם! 50 ש"ח לשעה!
-
גבעת שמואל
Jobs.ai
-
-
מזכירה למשרד עו"ד בוטיק חרדי בבני ברק
-
בני ברק
Jobs Ai
-
-
מזכירה לחרט
-
נתניה
-