דרוש/ה עובד/ת למחלקת כספים בתחום התקציבים

תיאור התפקיד ותחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת במחלקת הכספים של המכללה, לרבות אחריות על תקציבי מחקר ותקציבי השתלמויות מרצים, וכן סיוע ושותפות במשימות תקציביות ופיננסיות נוספות, ובכלל זה:
בקרה על התקציב השוטף של המכללה:
סיוע בהכנת תקציב המכללה ומעקב אחר ביצועו, הקמת תקציבים במערכות, הקצאת תקציב והעברות בין סעיפים, בקרת חריגות והפקת התראות.

בקרה תקציבית והכנת דיווחים לפרויקטים ומחקרים:
הכנת תקציבים לגופים מממנים פנימיים וחיצוניים, הקצאת תקציב בהתאם להסכמים, מעקב אחר התקדמות פרויקטים ומחקרים, חיובים שוטפים, בקרת חריגות והתראות, עבודה שוטפת מול רשות המחקר והגופים המממנים, והכנת דוחות ביצוע.

בקרה תקציבית של פרויקט הבינוי: הקמת תקציב בהתאם לאישורי ותת, הקמת סעיפי תקציב בהתאם למכרזי קבלנים, הקמת הסכמים במערכת, פתיחת חשבונות חלקיים ובקרתם, מעקב שוטף אחר הוראות שינוי והפקת דוחות בקרה.

סיוע בהכנת דוחות פיננסיים ודיווחים לגורמים פנימיים וחיצוניים.

ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, בהתאם להנחיות הממונה.