עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
אחריות על מענה פרונטלי וטלפוני- מענה טלפוני שוטף, אירוח וקבלת אורחים.
דואר - ריכוז הזמנת שליחויות, הוצאה ושליחת דואר, מיון הדואר המתקבל למחלקות השונות.
אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד - סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי ליו"ר ולמנכ"ל בתחומים שונים תוך תיעדוף משימות הנגזרות מהחלטות המנכ"ל והדירקטוריון ומעקב אחר ביצוען.
ניהול לו"ז - ניהול לו"ז מנכ"ל, יו"ר ומנהלים בכירים בחברה.
הכנת חומרים - הכנת חומרים לישיבות הנהלה ולישיבות הדירקטוריון, הכנת סיכומי דיון, פרוטוקולים, מסמכים, מיילים וכיו"ב.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת מש"א - הצעות מחיר, דרישות/הזמנות רכש, סידור כיבוד באירועים וכדומה
ביצוע מעקב משימות - יישום והטמעת נהלי ודרישות מנכ"ל, יו"ר ודירקטוריון החברה מול מנהלי המטה ומנהלים בחברה.
ניהול תיקי החברה - עבור המנכ"ל, היו"ר, היועצת המשפטית ומזכירת החברה ומשאבי אנוש.
ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל / מזכיר/ה בכיר/ה / מנהל /ת משרד - חובה
שליטה בעברית ובאנגלית (בעל פה ובכתב) - חובה
המשרה במשרדי החברה בציפורית, בימים א'-ה', 08:00-16:30 (לא היברדי)
יחסי אנוש מעולים, שמחת חיים, ראש גדול, מוסר עבודה גבוה, סדר, ארגון ודייקנות.
שליטה בתוכנות האופיס בדגש על excel, word ו-outlook.
נסיון בתוכנות ERP - יתרון לא חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת אדמיניסטרטור /ית חברה - המשרה באזה"ת #
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, הזמנת ציוד וכיבוד, פיקוח על חברת הניקיון, טיפול בנסיעות לחו"ל ושטיפת רכבי חברה. בנוסף, אדמיניסטרטור/ית החברה אחראי/ת על מענה פרונטלי וטלפוני, ניהול דואר, סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר ולמנכ"ל, ניהול לו"ז בכירים, הכנת חומרים לישיבות, תמיכה במנהלת משאבי אנוש, מעקב משימות וניהול תיקי חברה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Operations & Wellbeing Manager
-
תל אביב - יפו
Aristocrat Interactive
-
-
Associate Workplace Coordinator, Tel Aviv
-
תל אביב - יפו
Tesla
-
-
לחברה בינלאומית בראשלצ דרוש/ה מנהל/ת משרד
-
ראשון לציון
לין ביכלר ראשי
-
-
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - המחלקה לגנטיקה מולקולרית
-
רחובות
מכון ויצמן למדע
-
-
מנהל /ת משרד ושלוחת הנהלה
-
נתיבות
Jomba HR
-
-
Office Manager & PA
-
הרצליה
upstream
-
אילת
ערב