עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
אחריות על מענה פרונטלי וטלפוני- מענה טלפוני שוטף, אירוח וקבלת אורחים.
דואר - ריכוז הזמנת שליחויות, הוצאה ושליחת דואר, מיון הדואר המתקבל למחלקות השונות.
אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד - סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי ליו"ר ולמנכ"ל בתחומים שונים תוך תיעדוף משימות הנגזרות מהחלטות המנכ"ל והדירקטוריון ומעקב אחר ביצוען.
ניהול לו"ז - ניהול לו"ז מנכ"ל, יו"ר ומנהלים בכירים בחברה.
הכנת חומרים - הכנת חומרים לישיבות הנהלה ולישיבות הדירקטוריון, הכנת סיכומי דיון, פרוטוקולים, מסמכים, מיילים וכיו"ב.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת מש"א - הצעות מחיר, דרישות/הזמנות רכש, סידור כיבוד באירועים וכדומה
ביצוע מעקב משימות - יישום והטמעת נהלי ודרישות מנכ"ל, יו"ר ודירקטוריון החברה מול מנהלי המטה ומנהלים בחברה.
ניהול תיקי החברה - עבור המנכ"ל, היו"ר, היועצת המשפטית ומזכירת החברה ומשאבי אנוש.
ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל / מזכיר/ה בכיר/ה / מנהל /ת משרד - חובה
שליטה בעברית ובאנגלית (בעל פה ובכתב) - חובה
המשרה במשרדי החברה בציפורית, בימים א'-ה', 08:00-16:30 (לא היברדי)
יחסי אנוש מעולים, שמחת חיים, ראש גדול, מוסר עבודה גבוה, סדר, ארגון ודייקנות.
שליטה בתוכנות האופיס בדגש על excel, word ו-outlook.
נסיון בתוכנות ERP - יתרון לא חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת אדמיניסטרטור /ית חברה - המשרה באזה"ת #
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, הזמנת ציוד וכיבוד, פיקוח על חברת הניקיון, טיפול בנסיעות לחו"ל ושטיפת רכבי חברה. בנוסף, אדמיניסטרטור/ית החברה אחראי/ת על מענה פרונטלי וטלפוני, ניהול דואר, סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר ולמנכ"ל, ניהול לו"ז בכירים, הכנת חומרים לישיבות, תמיכה במנהלת משאבי אנוש, מעקב משימות וניהול תיקי חברה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל/ת משרד למרפאת שרונה ת"א
-
תל אביב - יפו
מכבי טבעי
-
-
לעמותת לב ח"ש בחיפה דרוש/ה מנהל/ת משרד
-
חיפה
עמותת לב ח"ש
-
-
מנהל/ת משרד
-
בני ברק
כיוון השמה
-
-
מנהל/ת משרד למרפאת קרית אונו-תנאים מעולים!
-
קרית אונו
מכבי טבעי
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברה באווירה משפחתית!
-
גני תקווה
חברה בתחום אחר
-
-
מנהלת משרד- הרצליה
-
הרצליה
רזומה גיוס והשמה
-