עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

רחובות

חברה בתחום אחר

רחובות
מלאה
11,000-16,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מנהל /ת ארכיון לשכת מנכ"ל
תאור התפקיד:
תיאור התפקיד:
מנהלת לשכת מנכל אחראית על ניהול ותפעול לשכת המנכל ומהווה גורם מרכזי בקשר
בין הנהלת החברה, הדירקטוריון, גורמים עירוניים וגורמים חיצוניים. התפקיד כולל ניהול יומן
מורכב, תיאום ממשקים מרובים, ריכוז ומעקב אחר החלטות הנהלה ומתן מענה
אדמיניסטרטיבי וארגוני שוטף.
דרישות התפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים.
מענה לפניות גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות גורמים בכירים והציבור.
הכנת מסמכים, סיכומי ישיבות וחומרי עבודה למנכל ולהנהלה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר החלטות, משימות ויעדי החברה, הנהלה ודירקטוריון.
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, הדירקטוריון ומטה החברה.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, התחייבויות ומסמכים אדמיניסטרטיביים.
ייצוג המנכל והנהלה בהתאם לצורך ובסמכות.
מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאומים מול צוותים ומנהלים.
תנאי העסקה: 100% משרה
עבודה בשעות לא שגרתיות
תאריך הגשת המועמדות: 06.01.2026 15:00.

דרישות:
12 שנות לימוד ובעל תעודת בגרות מלאה.
ניסיון של 5 שנים בתפקיד ניהולי-אדמיניסטרטיבי בכיר, הכולל ניהול
לשכה/מזכירות הנהלה/לשכת מנכל, עבודה מול הנהלה בכירה ודירקטוריון, ניהול
יומנים מורכבים וריבוי ממשקים פנימיים וחיצוניים.
כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות אישית ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול קהל מגוון
יכולת עמידה בלחץ, שינויים ובריבוי משימות
דיוק, ירידה לפרטים ואמינות.
ייצוגיות
רמה גבוהה של דיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.