עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
עיריית הרצליה
- הרצליה
-
עיריית הרצליה
- הרצליה
-
מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים
- הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצוע
- הדפסת מסמכים שוטפים, פקודות אבטחה ונהלי עבודה
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- תיוק כללי וטיפול בארכיון
- הזמנת ציוד משרדי
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך
ניהול ומעקב אחר פירוט תעסוקת שומרי האבטחה של אירועים עירוניים
תאום ומעקב אחר משימות קדם אירוע עירוני באחריות אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי, מנהל תפעול
קשר שוטף עם מפקחי חברות שמירה
הכנת טבלת עלויות אבטחה לאירועים עירוניים בהתאם למכרז וטיפול בחשבוניות עד סגירת תשלום
מתן אישורי עבודה למאבטחים מול משטרת ישראל
סיוע בניהול חפ"ק באירועים עירוניים גדולים תחת כיפת השמיים
תכלול וסיוע למנב"ט האירוע
תיאום ובקרה מול גורמי חוץ משטרה, מד"א וכב"ה
סיוע למזכירת האגף בהתאם להנחיות מנהל האגף
תנאי סף:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון מקצועי בתפקיד מזכירותי במשך שנתיים לפחות - יתרון
ידע בתוכנות אוטומציה ומוקד - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובשעות עבודה מאומצות
תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה, יכולת עבודה בצוות
שליטה בתוכנות Office, יכולת עבודה בתוכנות ייעודיות
אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל¹ michrazim@herzliya.muni.il עד ליום 05/01/2026.
- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת מחלקת ביטחון אירועים 237 /2025
מזכיר/ת מחלקת ביטחון אירועים בעיריית הרצליה אחראי/ת על מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה מגוונים, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת הזמנות עבודה, טיפול בדואר ותיוק. בנוסף, התפקיד כולל ניהול ומעקב אחר תעסוקת שומרי אבטחה לאירועים עירוניים, תיאום משימות קדם-אירוע, קשר עם מפקחי חברות שמירה, הכנת טבלאות עלויות אבטחה, וסיוע בניהול חפ"ק באירועים גדולים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
להום סנטר דרוש/ה עוזר/ת מסחרית
-
ראשון לציון
הום סנטר
-
-
הגשת בקשה לקבלת תג חניה לנכה | משרד התחבורה והבטיחות בדרכים
-
תל אביב - יפו
Gov.il
-
-
למעבדות בריה"צ ת"א דרוש/ה אזרח/ית ותיק/ה
-
תל אביב - יפו
Gov.il
-
-
מזכיר.ה
-
כרמיאל
Rafael Advanced Defense Systems
-
-
עוזר /ת מינהל- המכון למחקר רפואי, המח' לביולוגיה התפתחותית וחקר הסרטן
-
ירושלים
האוניברסיטה העברית בירושלים
-
-
פקיד /ת בק אופיס לחברת נדל"ן בנתב"ג /תל אביב! 9,000 ש"ח!
-
שוהם
morejobs
-
