עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

נתיבות

חברה בתחום אחר

נתיבות
מלאה
7,000-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ה למנהלת אגף הון אנושי.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול ההון האנושי ברשות.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
הקלדת מסמכים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות עובדי הרשות.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות עובדים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיו"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 23.12.25 12:00.

דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות: ידע בעבודה עם מחשב, שליטה ביישומי OFFICE ויכולת למידה של תוכנות נדרשות לתפקיד.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית.
קפדנו ודייקנות בביצוע.
יכולת התבטאות בכתב ובע"פ.
יכולת ארגון ותכנון.
שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.