סטודנט או סטודנטית לאגף בכיר תקשורת, דוברות והסברה

תיאור התפקיד

תקופת העסקה: מילוי מקום עד 3 חודשים עם אופציה עד שנה.
מס' עיסוק: 51028990.
מס' המשרה בתקן: 81145887.
הדרגה: 39-41.

ניהול והפעלת שירותים בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים, בכפוף להוראות התכ"ם, להנחיות האגף בחשב הכללי ולהוראות הממונה. ניהול פרויקטים והובלת תהליכים להתייעלות ולשיפור השירות בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים. ביצוע אחת או יותר מהמטלות המפורטות להלן:

ניהול ההפעלה של שירותי לוגיסטיקה ו/או נכסים בהתאם לצרכי הארגון במגוון תחומים.
ניהול ואכיפת חוזים והתקשרויות עם ספקים חיצוניים בתחומי הלוגיסטיקה הנחית ותפעול עבודת הספקים וביצוע מעקב ובקרה אחר עמידה בתנאי ההתקשרות.
ניהול ובקרה אחר ההוצאות וניצול התקציב בהתקשרויות בתחום הנכסים ו/או הלוגיסטיקה.
ניהול פרויקטים לוגיסטיים ופרויקטי בינוי ושיפוץ נכסים על כלל השלבים בתהליך.
אחריות על מתן שירות מקיף וליווי מקצועי ליחידות הארגון בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים, בהתאם לבקשות המתקבלות ולצרכי היחידות.
ניהול מערך התחבורה והפעלת צי הרכב של המשרד/ יחידת הסמך ובכלל זה אספקת רכבים, תיקונם ושמירה על הוראות הבטיחות.
אחריות על הנגשת מידע, נהלים ושירותים בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים ליחידות הארגון.
גיבוש והוצאה לפועל של תכנית עבודה שנתית ואסטרטגיה בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים.
ייזום והוצאה לפועל של מהלכים להתייעלות ולשיפור השירות הפנים-ארגוני בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים.
אחריות על ניהול הידע בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים במאגרי המידע הרלוונטיים, שילוב והטמעה של מערכות מידע קיימות וחדשות בתחומים אלו.
תיתכן אפשרות של ניהול צוות עובדים, הגדרת תכניות העבודה וסדרי העדיפויות, הנחיה מקצועית של העובדים וניהול מעקב ובקרה אחר עבודתם.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית*

קורסים:

הכשרה מקצועית בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים, שתינתן במסגרת הכשרות החשכ"ל או הכשרה מקבילה שתאושר ע"י מינהל הדיור הממשלתי/נציבות שירות המדינה.
ניתן להשלים את הקורסים במהלך השנה הראשונה לתפקיד.

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון - 3 שנות ניסיון.
לבעלי תואר שני - 2 שנת ניסיון.

ניסיון מקצועי בארבעה נושאים לפחות מבין הבאים:

משא ומתן מול ספקים.
ניהול התקשרות ואכיפת הסכמים.
ניהול מקרקעין / נכסים בבעלות / שכירות.
ניהול פרויקטי בינוי ושיפוצים.
ניהול מחסנים ומלאי.
תפעול תחזוקת מבנים.
התנהלות מול גורמי פנים וחוץ בתחומי הנכסים והלוגיסטיקה (כדוגמת רמ"י, מנהל הדיור, משרד בינוי ושיכון, מינהל התכנון).

• ניתן למנות שנות ניסיון כמפורט לעיל, שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי.

כישורים ונתונים רצויים נוספים:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד מן התחומים הבאים: הנדסת תעשייה וניהול, לוגיסטיקה, כלכלה, חשבונאות, משפטים, מינהל עסקים.
הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים במגזר הממשלתי.
הכרות עם מערכות המידע בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים בממשלה.
כושר ניסוח בכתב ובעל פה בשפה העברית.
יכולת ניהול תקציב.
ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת חומר מקצועי.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

המעוניינים מתבקשים לשלוח קורות חיים, אישורים ותעודות המעידים על השכלה וניסיון תעסוקתי נדרש באחת מהדרכים הבאות:

דואר אלקטרוני: [email protected].
פקס: 073-3925201.

לא יאוחר מיום 8.1.26.

הערות

* זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.

במשרה זו קיימת תקופת מעבר : במכרז פנימי מועמדים בעלי השכלה תיכונית יוכלו להתמודד למשרה וידרשו ל-5 שנות ניסיון לדרגה התחילית. החל מתאריך 1.1.2026 יושוו תנאי הסף של משרה זו בין המכרז הפנימי לפומבי באופן שיוכלו להתמודד עליה רק בעלי השכלה אקדמית.
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית. הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:
להנדסאים מוסמכים - 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים - 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):
בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא: למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי
עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.

להלן נוסח ההנחיה המלא: