עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
12,000-17,000 ₪
דרוש/ה מנהל /ת תחום (בקרה ופרויקטים) במינהל לשלטון מקומי.
המקום: ירושלים
חלקיות: 100 אחוז
טווח שכר: ייקבע בהמשך
תאור התפקיד:
אחריות על ריכוז ותכלול פרויקטים ותהליכים רוחביים במינהל.
ביצוע מעקב ובקרה אחר עבודת אגפי המינהל ופעילות המינהל, תעדוף משימות
והגדרת סדרי עדיפויות הנגזרים מהחלטות מנהל /ת המינהל.
ריכוז עבודת מטה, איסוף מידע ונתונים וגיבוש חומר מקצועי וניירות עמדה
בתחומי פעילות המינהל.
הכנת חומרים לקראת דיונים מקצועיים, הכנת סיכומי דיון וניהול מעקב ובקרה
אחר יישום ההחלטות.
אחריות על ריכוז תכנית העבודה של אגפי המינהל לתכנית עבודה מרכזית, בניית
מדדי ביצוע וביצוע בקרה אחר ביצוע תכניות העבודה ועמידה ביעדים ע"י האגפים השונים.
ניהול מטה מנהל /ת המינהל, מתן מענה לפניות שונות וניהול המשימות
האדמיניסטרטיביות במינהל, לרבות תאום פגישות ומענה טלפוני.
פיתוח והטמעת נהלי עבודה נדרשים לעבודת המינהל לצורך ייעול תהליכי עבודה,
שכלול יכולות המעקב והבקרה ושיפור איכות התוצרים של המינהל.
גיבוש ועדכון מערך הנהלים והנחיות העבודה בתחומי הפעילות השונים להבטחת
מערך ניהול איכות במסגרת תכנית העבודה השנתית והרב שנתית של המינהל.
אחריות על טיוב מאגרי המידע וכלי הבקרה המשמשים את המינהל וייזום פיתוח של
מאגרים חדשים בשיתוף אגף מערכות מידע במשרד והטמעתם.
ניתוח ושיפור שיטות ותהליכי העבודה בין מטה המינהל למחוזות המשרד בראיה
רחבה תוך תכלול הכלים לכדי מערכת יעילה פשוטה ומתואמת המאפשרת מתן מענה
ניהולי ומקצועי באופן ממוקד ואיכותי.
ביצוע בקרה אחר תיקון ליקויים המופיעים בדוחות ביקורת פנימיים ודוחות מבקר
המדינה הקשורים בפעילות המינהל בתיאום עם הנהלת המשרד.
פעילות ליצירת שיתופי פעולה ושילובם של גופים חוץ משרדיים, מן הממשלה ומחוץ
לה בפעילות המינהל.
תיאום ותכלול העבודה מול גורמי חוץ לרבות, משרדי ממשלה, כנסת, מגזר שלישי,
רשויות מקומיות וגורמי פנים, לרבות יחידות המטה ומחוזות המשרד.
ייצוג המינהל בפורומים שונים על פי קביעת מנהל המינהל.
ביצוע מטלות דומות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.12.25 00:00.
המקום: ירושלים
חלקיות: 100 אחוז
טווח שכר: ייקבע בהמשך
תאור התפקיד:
אחריות על ריכוז ותכלול פרויקטים ותהליכים רוחביים במינהל.
ביצוע מעקב ובקרה אחר עבודת אגפי המינהל ופעילות המינהל, תעדוף משימות
והגדרת סדרי עדיפויות הנגזרים מהחלטות מנהל /ת המינהל.
ריכוז עבודת מטה, איסוף מידע ונתונים וגיבוש חומר מקצועי וניירות עמדה
בתחומי פעילות המינהל.
הכנת חומרים לקראת דיונים מקצועיים, הכנת סיכומי דיון וניהול מעקב ובקרה
אחר יישום ההחלטות.
אחריות על ריכוז תכנית העבודה של אגפי המינהל לתכנית עבודה מרכזית, בניית
מדדי ביצוע וביצוע בקרה אחר ביצוע תכניות העבודה ועמידה ביעדים ע"י האגפים השונים.
ניהול מטה מנהל /ת המינהל, מתן מענה לפניות שונות וניהול המשימות
האדמיניסטרטיביות במינהל, לרבות תאום פגישות ומענה טלפוני.
פיתוח והטמעת נהלי עבודה נדרשים לעבודת המינהל לצורך ייעול תהליכי עבודה,
שכלול יכולות המעקב והבקרה ושיפור איכות התוצרים של המינהל.
גיבוש ועדכון מערך הנהלים והנחיות העבודה בתחומי הפעילות השונים להבטחת
מערך ניהול איכות במסגרת תכנית העבודה השנתית והרב שנתית של המינהל.
אחריות על טיוב מאגרי המידע וכלי הבקרה המשמשים את המינהל וייזום פיתוח של
מאגרים חדשים בשיתוף אגף מערכות מידע במשרד והטמעתם.
ניתוח ושיפור שיטות ותהליכי העבודה בין מטה המינהל למחוזות המשרד בראיה
רחבה תוך תכלול הכלים לכדי מערכת יעילה פשוטה ומתואמת המאפשרת מתן מענה
ניהולי ומקצועי באופן ממוקד ואיכותי.
ביצוע בקרה אחר תיקון ליקויים המופיעים בדוחות ביקורת פנימיים ודוחות מבקר
המדינה הקשורים בפעילות המינהל בתיאום עם הנהלת המשרד.
פעילות ליצירת שיתופי פעולה ושילובם של גופים חוץ משרדיים, מן הממשלה ומחוץ
לה בפעילות המינהל.
תיאום ותכלול העבודה מול גורמי חוץ לרבות, משרדי ממשלה, כנסת, מגזר שלישי,
רשויות מקומיות וגורמי פנים, לרבות יחידות המטה ומחוזות המשרד.
ייצוג המינהל בפורומים שונים על פי קביעת מנהל המינהל.
ביצוע מטלות דומות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.12.25 00:00.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה: השכלה אקדמית
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון- 4 שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים:
ניהול פרויקטים או ריכוז תכניות עבודה או גיבוש נהלים או גיבוש ניירות עמדה.
לבעלי תואר שני- 3 שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים:
ניהול פרויקטים או ריכוז תכניות עבודה או גיבוש נהלים או גיבוש ניירות עמדה.
הניסיון יימנה בין אם נרכש לפני מועד קבלת התואר ובין אם לאחריו.
כישורים רצויים:
היכרות עם תחום השלטון המקומי.היכרות עם המערכת הממשלתית.ידע בהפעלה ושימוש במערכות מידע מתקדמות.יכולת גבוהה לתיאום תכנון מעקב ובקרה.כושר ניתוח והובלה של תהליכים.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
הערות:
*זכאות לתוחאר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך
א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012 ובתיאום
בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים,
למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש
מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות סף:
השכלה: השכלה אקדמית
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון- 4 שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים:
ניהול פרויקטים או ריכוז תכניות עבודה או גיבוש נהלים או גיבוש ניירות עמדה.
לבעלי תואר שני- 3 שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים:
ניהול פרויקטים או ריכוז תכניות עבודה או גיבוש נהלים או גיבוש ניירות עמדה.
הניסיון יימנה בין אם נרכש לפני מועד קבלת התואר ובין אם לאחריו.
כישורים רצויים:
היכרות עם תחום השלטון המקומי.היכרות עם המערכת הממשלתית.ידע בהפעלה ושימוש במערכות מידע מתקדמות.יכולת גבוהה לתיאום תכנון מעקב ובקרה.כושר ניתוח והובלה של תהליכים.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
הערות:
*זכאות לתוחאר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך
א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012 ובתיאום
בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים,
למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש
מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מיקום לא צוין
עכו
בוקר
2 חודשים
