לחברה ממשלתית בראשל"צ דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה לחטיבת המטה-החלפה לחל"ד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

ראשון לציון

דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

ראשון לציון
מלאה
8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ, תיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה וכן ניהול או סיוע בניהול יומנים נוספים במידת הצורך.
תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה.
כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.
ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.
ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.
POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
ניהול קשרי עבודה ותהליכים רוחביים מול חטיבות החברה השונות וספקים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.

דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
יתרון:
תואר ראשון ממוסד אקדמי המוכר ע"י המל"ג.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
תכונות אופי- יחסי אנוש מצויינים, שירותיות, הגדלת ראש, יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות, יכולת לעבוד מול ריבוי ממשקים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.