מתאמת בתוכנית ללימודי מגדר מס' משרה 195995

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן
חלקית
6,000-8,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

היקף משרה 50%

תיאור התפקיד:
- עבודת מזכירות הכוללת מענה טלפוני, מיילים, קבלת קהל, תיאום פגישות, תיוק וכד'
- טיפול בפניות וקליטת מועמדים חדשים, כולל מעקב שוטף של קבלת המסמכים.
- הכנת דוחות אקסל על נתוני תלמידים ומועמדים
- עבודה שוטפת מול מרצים ותלמידים
- עבודה מול המחלקות ומדורי האוניברסיטה
- ניסיון בשיווק דיגיטל ורשתות חברתיות, תחזוקת אתרים, שיווק אירועים וקשר עם ספקים.
- ארגון כנסים ואירועים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

דרישות:
הכישורים הנדרשים:
- תואר ראשון
- ניסיון בעבודה מול קהל
- ניסיון בעבודה מנהלית
- ניסיון עם מערכות מנהליות בסביבה אקדמית-יתרון
- ידע וניסיון ביישומי Officeבדגש על excel
- ידע וניסיון בעבודה עם מערכות המידע של האוניברסיטה כגון: אילנט, ברנט, נוטס - יתרון.
- ידע וניסיון בניהול מדיה חברתית, יכולת כתיבה, יוזמה, ראש גדול, חשיבה שיטתית וזריזות
- עמידה בתנאי לחץ, יכולת לעבוד בסביבת עבודה דינמית ומרובת משימות.
- חריצות
- סבלנות וסובלנות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- תודעת שירות גבוהה
- יכולת הבעה בכתב ובע"פ
- בעלת יוזמה אישית
- נכונות לסייע בכל הנדרש
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI) - יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד לתאריך 29.12.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.