עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,500-12,000 ₪
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל העירייה.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור התפקיד:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל.
2. אחריות לניהול יומנים, לוחות זמנים ותיאומי פגישות.
3. ביצוע עבודות מזכירות כמו מענה טלפוני, טיפול בדואר, קבלת קהל, הכנה וניהול מסמכים (הקלדה, עיצוב, צילום, תיוק) ורישום פרוטוקולים.
4. ביצוע מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות, פרויקטים והנחיות למול הגורמים הרלוונטיים באמצעות מערכת ממוחשבת או עפ"י החלטת הגורם הממונה.
5. מענה טלפוני לפניות של עובדי הרשות ושל התושבים.
6. ריכוז והכנת חומר לישיבות כולל מצגות.
7. השתתפות בישיבות/ דיונים לפי הצורך וסיכומן.
8. אחריות על ביצוע הזמנות עבודה, חשבונות ועוד.
9. אחריות על תשלומים וקשר רציף עם ספקים/ קבלנים חיצוניים בנושא.
10. הדפסה, צילום והפצת חומר לאחר ישיבות.
11. סיוע לראש מטה מנכ"ל העירייה בניהול תקין של הלשכה.
12. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.12.2025 12:00.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור התפקיד:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל.
2. אחריות לניהול יומנים, לוחות זמנים ותיאומי פגישות.
3. ביצוע עבודות מזכירות כמו מענה טלפוני, טיפול בדואר, קבלת קהל, הכנה וניהול מסמכים (הקלדה, עיצוב, צילום, תיוק) ורישום פרוטוקולים.
4. ביצוע מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות, פרויקטים והנחיות למול הגורמים הרלוונטיים באמצעות מערכת ממוחשבת או עפ"י החלטת הגורם הממונה.
5. מענה טלפוני לפניות של עובדי הרשות ושל התושבים.
6. ריכוז והכנת חומר לישיבות כולל מצגות.
7. השתתפות בישיבות/ דיונים לפי הצורך וסיכומן.
8. אחריות על ביצוע הזמנות עבודה, חשבונות ועוד.
9. אחריות על תשלומים וקשר רציף עם ספקים/ קבלנים חיצוניים בנושא.
10. הדפסה, צילום והפצת חומר לאחר ישיבות.
11. סיוע לראש מטה מנכ"ל העירייה בניהול תקין של הלשכה.
12. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.12.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
1. השכלה ודרישות מקצועיות:
א. 12 שנות לימוד/תעודת בגרות. (יש לצרף תעודה) תואר אקדמי - יתרון.
2. ניסיון:
א. שנתיים ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה.
ב. ניסיון ביישומי מחשב: סביבת Windows, תוכנות Office.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
1. עבודה מול גורמי חוץ ופנים.
2. יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
3. סדר וארגון.
4. יכולת ונכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות.
5. יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
1. השכלה ודרישות מקצועיות:
א. 12 שנות לימוד/תעודת בגרות. (יש לצרף תעודה) תואר אקדמי - יתרון.
2. ניסיון:
א. שנתיים ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה.
ב. ניסיון ביישומי מחשב: סביבת Windows, תוכנות Office.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
1. עבודה מול גורמי חוץ ופנים.
2. יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
3. סדר וארגון.
4. יכולת ונכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות.
5. יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזרת מנכ"ל בעלת אוריינטציה שיווקית
-
עמוקה
הדס פתרונות סינון מים
-
-
עוזר /ת אישי /ת
-
באר יעקב
חברה בתחום חנויות / מסחר / קמעונאות
-
-
יד ימינו של המנוע הארגוני: דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל תפעול ורכש
-
פתח תקווה
דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
-
-
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למשרד עו"ד מוביל בתל אביב
-
הרצליה
ברנע ג'פה לנדה
-
-
מזכירת הנהלה עם ניסיון מוכח!!! ללשכה בכירה בארגון גדול משרה של 6 וחצי שעות 13K + תנאים חזקים
-
כפר סבא
S.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
-
-
Personal Assistant
-
תל אביב - יפו
Jeen.ai
-
