עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

עוזר אישי לבעלים של חברה

חברה חסויה

רמת השרון

עוזר אישי לבעלים של חברה

חברה חסויה

רמת השרון
מלאה
9,000-14,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

תיאור התפקיד:
העוזר האישי יספק תמיכה כוללת לבעל החברה, הן בהיבט האישי והן בהיבט המקצועי, במטרה להקל עליו בניהול היומיומי של חייו ולעזור לו להתרכז בנושאים מהותיים. התפקיד דורש דיסקרטיות, רגישות, גמישות, יוזמה ומקצועיות גבוהה.
תחומי אחריות:
1. ניהול יומו של הבעלים - היבט אישי:
תיאום וקביעת תורים רפואיים, פגישות אישיות ומשימות יומיומיות.
סיוע בארגון נושאים אישיים מורכבים, כולל תזכורות ותיעוד.
תמיכה בזיכרון של פעילויות שוטפות וניהול סדר יום מסודר.
טיפול בדואר אישי, הודעות ומיילים פרטיים.
2.תמיכה בנושאי עבודה:
סיוע בארגון פגישות עסקיות ויומנים מקצועיים.
הכנת מסמכים בסיסיים, סידור חומרי עבודה והזנת מידע במערכות החברה.
ליווי נסיעות למשרדי החברה במידת הצורך.
3. ניהול נסיעות ושהות בחו"ל:
תכנון והזמנת טיסות לחו"ל.
ארגון לינה, הסעות ולוח זמנים במקום היעד.
תמיכה וליווי בכל צרכי הבעלים במהלך השהות בחו"ל.

דרישות:
השכלה וניסיון: ניסיון קודם בתפקידי עוזר אישית או ניהול משרד - יתרון.
יכולות אישיות: אחריות, דיסקרטיות, רגישות גבוהה, יוזמה, עצמאיות ויכולת סדר וארגון יוצאי דופן.
כישורים נדרשים:
o שליטה מלאה באנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה).
o יכולת לעבוד עם אנשים בעלי דרישות גבוהות.
o יכולת טיוב סדר יום ומעקב אחר משימות מורכבות.
o יכולת שימוש במחשבים ובתוכנות משרדיות בסיסיות.
תכונות רצויות:
סבלנות ויחס אישי חם.
גמישות בתפקוד מול משימות משתנות.
יוזמה והבנה של סדרי עדיפויות מורכבים.
יחסי אנוש מעולים.
*** המשרה מיועדת לגברים ולנשים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.