עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,000-11,000 ₪
דרוש/ה מזכיר.ת בועדה המקומית לתכנון ובנייה - החלפה לחל"ד.
היקף העסקה: 100% משרה.
ייעוד: ביצוע המשימות השוטפות הנוגעות לעבודת הועדה לתכנון ובנייה באגף הנדסה.
תיאור תפקיד:
א. ניהול מסמכים מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה
ותיוק.
ב. ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
ג. מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות וגורמי חוץ.
ד. טיפול בדואר נכנס ויוצא
ה. ארגון והכנת חומר לישיבות.
ו. הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
ז. מעקב אחר ביצוע משימות המחלקה.
ח. ריכוז צורכי כ"א המחלקה ורווחתם.
ט. סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות הועדה כפי שנדרש מעת לעת.
י. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.12.2025 12:00.
היקף העסקה: 100% משרה.
ייעוד: ביצוע המשימות השוטפות הנוגעות לעבודת הועדה לתכנון ובנייה באגף הנדסה.
תיאור תפקיד:
א. ניהול מסמכים מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה
ותיוק.
ב. ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
ג. מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות וגורמי חוץ.
ד. טיפול בדואר נכנס ויוצא
ה. ארגון והכנת חומר לישיבות.
ו. הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
ז. מעקב אחר ביצוע משימות המחלקה.
ח. ריכוז צורכי כ"א המחלקה ורווחתם.
ט. סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות הועדה כפי שנדרש מעת לעת.
י. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.12.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות
תעודת בגרות מלאה
ניסיון מקצועי - נדרש ניסיון מוכח של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה.
דרישות
נוספות:
יישומי מחשב- שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.
יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית.
מאפייני
העשייה
הייחודיים
בתפקיד
אמינות.
דיסקרטיות.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנים.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בצוות.
דיוק ודיווח במעקב המשימות.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
יכולת עבודה מול קהל.
מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות
תעודת בגרות מלאה
ניסיון מקצועי - נדרש ניסיון מוכח של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה.
דרישות
נוספות:
יישומי מחשב- שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.
יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית.
מאפייני
העשייה
הייחודיים
בתפקיד
אמינות.
דיסקרטיות.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנים.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בצוות.
דיוק ודיווח במעקב המשימות.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
יכולת עבודה מול קהל.
מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
פתח תקווה
תל אביב - יפו
ערב
