דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לחברת פרוייקטים בחדרה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

eXact HR

חדרה

eXact HR

חדרה
מלאה
7,500-9,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול דלפק הקבלה ומתן מענה טלפוני ראשוני ללקוחות, ספקים ונותני שירות
תיאום פגישות, ניהול יומן
אחריות על הדואר הנכנס והיוצא, סריקות, הדפסות ותיוק מסמכים
מעקב אחר חוזים, אישורים, מסמכי פרויקט והעברתם לגורמים הרלוונטיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת הכספים, רכש, לוגיסטיקה ופרויקטים
הזמנות ציוד משרדי, טיפול בחברות שירות (ניקיון, תחזוקה, טלפוניה ועוד)
קבלת אורחים
שמירה על סדר, ארגון ותחזוקה של סביבת המשרד

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד חובה
שליטה בOffice
יכולת ניהול יומנים מרובי גורמים ותיאום פגישות
יכולת התמודדות עם סביבה דינמית ולחץ
אחריות, סדר, דייקנות ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ותקשורת ביןאישית חזקה
הופעה ייצוגית והתנהלות מכובדת מול גורמי חוץ
זמינות למשרה 08:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לחברת פרוייקטים בחדרה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת קבלה בחברת פרויקטים בחדרה?

מזכיר/ת קבלה בחברת פרויקטים בחדרה אחראי/ת על ניהול דלפק הקבלה, מענה טלפוני ראשוני ללקוחות וספקים, תיאום פגישות וניהול יומן. התפקיד כולל גם אחריות על דואר נכנס ויוצא, תיוק מסמכים, מעקב אחר חוזים ומסמכי פרויקט, ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות שונות כמו כספים ורכש.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ת קבלה בחברת eXact HR בחדרה?

כיצד תורם תפקיד מזכיר/ת הקבלה לחברת הפרויקטים בחדרה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של פקיד קבלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לחברת פרוייקטים בחדרה