מנהל אגף דוברות והסברה (649 /25)

דרוש/ה מנהל /ת אגף דוברות והסברה.
(%100 משרה 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ניהול, פיתוח והפעלת האגף לדוברות והסברה הפועל לשמירת מוניטין עיריית ירושלים, תוך תכלול והובלת מערך הדוברות, הסברה, יחסי ציבור, שיווק, פרסום והעלאת מידע מקומי באמצעי התקשורת השונים ושלטי חוצות לתושבים ולכלל הציבור, לרבות ייצוג הנהלת העיר, נבחרי הציבור ויחידות העירייה השונות בפני אמצעי התקשורת, התושבים וכלל הציבור בשגרה ובחירום, בהתאם למדיניות ולנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
גיבוש מדיניות עירונית בכל הנוגע לדוברות וההסברה של עיריית ירושלים ותכנון עבודת האגף לטווחי זמן שונים, בהתאם למדיניות עירונית ולהנחיות הממונה;
ייצוג ודברור עיריית ירושלים והנהלתה בפני אמצעי התקשורת ומתן ייעוץ מקצועי לראש העירייה, להנהלה ולחברי המועצה בדבר העברה וניסוח מסרים לציבור;
ניהול והובלת מערך פרסום שיווק והסברה של פעילויות, מיזמים, פרויקטים ואירועים של העירייה;
ניהול, פיקוח ותיאום עבודת האגף על כל יחידותיו, שירותיו ועובדיו, בהתאם לנהלים עירוניים, למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה;
בקרה על מערך התכנון והביצוע של תכניות ופרויקטים הקשורים לנושאי יחסי ציבור, תקשורת, דוברות והסברה.
מטלות עיקריות:
גיבוש ויישום מדיניות עירונית בכל הקשור לתחומי יחסי ציבור, תקשורת, דוברות והסברה, תוך אפיון צרכים עירוניים בתחומים אלה, הגדרת נהלי ותהליכי עבודה לגורמים עירוניים רלוונטיים והנחייתם;
הכנת תכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות לעבודת האגף המבוססות על איסוף וניתוח נתונים שיטתי וזיהוי צרכי הנהלת העירייה בתחומים שבאחריותו וכן על-בסיס נושאים שעל סדר יומה, בשיתוף עם מנהלי היחידות המקצועיות, הצגתן בפני הנהלת העירייה, עדכון התכניות עפ"י הצרכים והשינויים השוטפים ובקרה על ביצוען;
הכנת הצעת תקציב שנתי של האגף, הצגתו בפני הנהלת העירייה וניהול מעקב ופיקוח אחר ניצולו והקצאתו של התקציב המאושר עפ"י הצרכים וסדרי עדיפויות;
ייעוץ מקצועי לראש העירייה, להנהלת העירייה ולחברי המועצה בדבר העברה וניסוח מסרים לציבור, ובנושאים הקשורים לתקשורת, ליחסי ציבור, לדוברות והסברה;
ייצוג הנהלת העיר, דברור והסברת המדיניות העירונית באופן יזום ובהתאם לנושאים שעל סדר יום הנהלת העירייה ובמקרים בהם נדרשת תגובה בעקבות ארועים שונים, בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה;
גיבוש וניסוח מסרים להסברת מדיניות עירונית ולתגובות והתייחסות לאירועים שוטפים ו/או חריגים, לרבות ארגון מסיבות עיתונאים, לפי הצורך, והדרכת צוות העובדים המופיע בהן, ייזום כתבות בנושאים שונים הרלוונטיים לרשות המקומית, לראשיה, לתושביה ולאירועים שונים המתרחשים בה, הזרמת חומר ומידע שוטף לאמצעי התקשורת השונים וקיום שיחות עם עיתונאים;
ליווי ופיקוח אחר הפקת פרסומים, הודעות ומודעות בנושאים שונים עפ"י צרכי האגפים השונים בעירייה, לרבות מיון וקביעת סדרי הפרסום והנחיה בנוגע לגיבוש מסרי המודעות, ההודעות והפרסומים;
ניהול, ארגון, הפעלה ותיאום עבודת היחידות השונות באגף, תוך קיום בקרה שוטפת על הפעילות המתבצעת על - ידן והנחיית מנהלי היחידות הכפופים לו לביצוע תכניות העבודה;
ייזום, פיתוח וקיום קשרים קבועים ושותפויות מקצועיות עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, תוך ריכוז ותיאום עבודת המטה בתחומי יחסי ציבור.

תאריך הגשת המועמדות: 14/12/2025 עד השעה 12:00.